Система управления базами данных Microsoft Access

База данных– это совокупность сведений об объектах, которая имеет определенную структуру, хранится в памяти компьютера, отображает состояние объектов и взаимосвязей между ними в некоторой предметной области.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) относятся иерархическая, сетевая и реляционная. Наиболее распространенной является реляционная модель, в которой связи между наборами данных реализованы на основании совпадения значений полей.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования баз данных многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на реляционной модели данных, называют реляционными СУБД.

Microsoft Access – это СУБД реляционного типа, в которой предусмотрены все необходимые средства для обработки данных и управления ими при работе с большими объемами информации. Кроме того, Microsoft Accessявляетсямощной платформой разработки офисных приложений с чрезвычайно гибкой и функциональной интегрированной средой пользователя.

СУБДMS Access– инструмент, предназначенный для быстрой разработки и развертывания офисных информационных систем. Он позволяет привлекать мощь реляционной базы данных для обработки информации и быстрого формирования деловых решений, интегрировать данные из электронных таблиц и других баз данных, использовать информацию совместного доступа во внутренних сетях и Интернете, компоненты других приложений.

Основные термины и определения:

- Данные – произвольная информация, представленная в символьной (цифровой) форме;

- Запись – структурированный тип данных, компоненты которого называются полями, имеют имя и тип;

- Поле– элемент данных в записи;

- Конструктор – мастер для создания различных форм БД;

- Запрос – обращение к СУБД, содержащее задание на выборку, добавление, изменение или удаление записей;

- Отчет – объект базы данных, который используется для вывода на печать данных в отформатированном виде;

- Макрос – структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями.

Основные возможности Microsoft Access:

- управление данными во внешней и внутренней памяти и обеспечение эффективного доступа к ним в процессе решения задач;

- поддержание целостности данных и управление транзакциями;

- обеспечение безопасности данных;

- ведение систематического журнала изменений в БД для обеспечения восстановления БД после технического или программного сбоя;

- проверка допустимости введенного значения;

- автоматизация многих процессов без программирования;

- наличие встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications), с помощью которого можно программировать сложные процедуры обработки данных;

- взаимодействие Access с другими приложениями;

- средства для работы в Интернете;

- инструменты для управления БД: конструкторы таблиц, форм, запросов, отчетов и пр.