2.Будемо створювати базу даних під назвою Студенти. Вона буде складатися з двох таблиць: Студенти і Викладачі. Таблицю Студентибудемо створювати у режимі заповнення таблиць .Даний режим передбачає автоматичне створення таблиці на основі вибору типу та її полів із запропонованих переліків.
У вікні програми Accessвибрати командуФайл →Новая база данныхі в полеИмя файлау правому нижньому куті екрануввести ім’я базиСтуденти.Для розміщення нової бази вибрати папкуМои документиі клацнути по кнопці Создать,як показано на мал.2
3. Тепер на екрані з’явилось стандартне вікно програми Access.Для початку створення таблицінатиснітьна кнопку Текст (АВ)у групі Добавление и удаление стрічки команди Поля.У заголовку стовпцяз’явився написПоле1, змініть його на назву поляПрізвище, після чого натисніть клавішу Enter.
4. В результаті відкривається меню, де ви можете вибрати тип наступного поля. Виберіть Текст і введіть ім’я поля Ім’я.(мал..3)
Мал.3
3. Таким же чином добавте в нову таблицю поля Група та Стипендія. Коли ви створюєте таблицю, Access,додаєте в таблицю додаткове ключове поле Код,яке грає роль унікального ідентифікатора записів.
4. Тепер заповніть створену таблицю. Введіть 6 записів, як показано на мал.4
Мал.4 Мал.5
7. Змініть ім’я поля Група на Назва групи, для чого на імені поля натисніть праву кнопку миші і в відкрившимся контекстному меню оберіть Переименовать поле (Мал.5)
8. Вилучіть 5-й запис, для чого в контекстному меню оберітьУдалить запись, (Мал..6)
9. Змініть по батькові студента у 3-ому запису, для чого достатньо поставити курсор на запис і відредагувати її. Пред’явіть таблицю викладачеві.
10. Ще раз змініть ім’я поля Назва групинаГрупа.
11. Додайте до таблиці Студенти ще одну - Викладачі, яка містить Прізвища викладачів, назву предметів, які вони викладають, і т.п. Цю таблицю розробити в режимі конструктора Виберіть команду Создание і на її стрічці в групі Таблицы - команду Конструктор таблиц.Відкривається вікно з новою таблицею в режимі конструктора (мал.), яке складається з двох частин. У верхній частині відображується структура таблиці, а в нижній - властивості виділеного поля (Мал..7)
.
Мал..6 Мал.7
12. Введіть ім’я першого поля Прізвище і ініціали.Перейдіть в поле тип даних і клацніть на стрілку, яка розкриває список типів даних. Тутнеобхідно вибрати тип поля– Текстовый.
13. Натисніть клавішуТabі введітьОписание(розшифровку призначення поля), хоча ця дія не обов’язкова і призначена для зручності користувача.
14. Введіть ще 2 текстових поля Викладаємі предмети і Групи.
15. Четверте полеСтаж роботиоберіть числового типу.Для числового поля у розділіСвойства поляоберіть форматОсновной,як показано на мал. 8
Мал. 8 Мал.9
16.П’яте полеДата проведення екзаменуоберіть типуДата/Времяі формат поля оберітьКраткий формат даты. (Мал..9)
17. Тепер додайте ще одне поле з іменем Ключ, призначте йому типСчетчикі зробіть його ключовим(Клацніть на значокКлючевое полена стрічці командиКонструктор).На рядку поля Ключ з’явиться значок ключа.
18. Закрийте структуру таблиці, Accessвидасть запит на збереження структури, надайте таблиці ім’я Викладачі.
19. Введіть в таблицю Прізвищавикладачів та предмети.
20. Тепер треба ввести групи, але групи в таблицях СтудентиіВикладачіповторюються, тому можна спростити введення цього поля. Ознайомимось ще з однією можливістю програми Access,яка дає змогу не вводити коди груп, а вибирати їх код з списку поля Група таблиці СтудентиПовернемось до режиму Конструктор, для цього відкриємо контекстне меню на назві таблиці Викладачі виберемо варіант Конструктор.
21. Змініть тип даних поля Групина Мастер подстановок
22. В першому вікні Создание подстановки залиште перемикач на Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицыі виберітьДалее.В наступному вікні виділимо таблицюСтуденти(мал..10), з якої оберіть
Мал.10 Мал.11
значення для поля підстановки і знову натисніть накнопку Далее.В третьому вікні обиріть поля Код і Група, з якого будете брати значення для поля підстановки. Потім ще раз натисніть на клавішу Далее, а потім на клавішу Готово.
23. Введіть значення в поле Групи шляхом вибору з поля підстановки.(Мал.12)
Мал.12
24. Тепер вводимо значення в поля Стаж роботи та Дата проведення. Введення дати можна спростити натиснувши на значок, який міститься праворуч від поля типу дата і вмикає календар (мал..13).
Мал.13
25. За допомогою майстра підстановок ми не тільки спростили введення поля Групи, а також сформували зв'язок поміж двома таблицями. Цей зв'язок можна побачити, якщо натиснути на підкоманду Схема данных команд Работа с базами данных або команди Таблица(мал.14)
Мал.14
СУБД Access дозволяє створювати багатотабличні бази даних і зв’язувати таблиці між собою.
Види зв’язків:
· один-до-одного;
· один-до-багатьох.
· багато-до-багатоьх.
Для створення зв’язків необхідно викликати вікно Схема даних команд Работа с базами данных або команди Таблица,як ми бачимо, між таблицями Студенти і Викладачі встановлений зв'язок, але тип відношення не визначений. Встановимо зв'язок один-до-багатьох., для чого два рази клацнемо на лінію зв’язку між таблицями і в відкрившимся вікні Изменение свіязей встановимо зв’язки, як показано на мал.15 і натиснемо клавішу ОК. Зв'язок поміж таблицями тепер має виглядLМал.16)
Мал.15 Мал..16
26. Додайте до таблиці Студенти 9 записів таким чином, щоб всі студенти були з груп А-12, Б-21 або Т-11.
27. Пред’явіть виконану роботу викладачеві, перепишіть хід работи, структуру таблиць і самі таблиці в конспект
Мал.12
Мал.13
