Загальні відомості

Лабораторна робота №11

Знайомство з СУБД Access. Створення таблиць БД шляхом введення даних та за допомогою конструктора.

Мета роботи: - навчитись

· завантажувати СУБД Access,

· створювати структуру БД з використанням різних типів даних

· заповнювати таблиці БД, їх редагувати та доповнювати,

· створювати зв’язки між таблицями.

Загальні відомості

Таблиці – основа БД, від них залежать всі інші об'єкти БД. Кожна таблиця складається із записів (рядків) та полів(стовпців). Робота з таблицями виконується у двох основних режимах: у режимі конструктора та режимі таблиці.

Створення БД починається з створення структури бази даних, тобто структур її таблиць (з яких полів, якого типу і розміру буде складатися кожна таблиця)

Структура бази даних складається з

· Імені поля – визначає, як звертатися до даного поля при виконанні операцій з базою (імена полів використовуються звичайно як заголовки стовбців)

· Типу поля – визначає тип даних, які містяться в цьому полі

· Розміру поля–визначає крайню довжину (в символах) даних, які можуть розміщатися в даному полі

Типи даних

· Текстовий- (до 255 символів) Текстовий тип даних застосовується для збереження тексту, що місить не більше 255 символів (один рядок тексту)

· Поле МЕМО– тип даних поля таблиці у СУБД Access, який призначений для збереження великих об'ємів тексту (до 65535 символів), текст, який складається з декількох рядків, які потім можна буде переглянути за допомогою полос

· Числовий – Числовий тип даних застосовується для збереження цілих та дійсних чисел.

· Дата/время, застосовується для збереження календарних дат і часу.

· Денежный – грошові значення різних форматів

· Счетчик - поле, яке вводиться автоматично збільшується на 1 з введенням кожного нового запису

· Логический - містить одне з значень TRUE (істина) або FALSE (ложь) і використовується в логічних операціях

· Поле об’єкта OLE – містить малюнки, звукові файли і дані інших типів

· Гиперссылка –дають можливість відкрити об’єкт Access (таблицю, форму, запрос і т.п. ), файл іншого приложення або веб-сторінку

· Мастер подстановок – це не спеціальний тип даних. Це об’єкт, за допомогою якого можна автоматизувати введення даних у поле таким чином, щоб не вводити їх вручну, а вибирати з розкриваючогося списку., тобто Майстер підстановок призначається для створення переліку можливих значень записів у полі.

.Запуск Access

Для запуску програми треба відкрити головне меню Windows за допомогою кнопки ПУСК, потім обрати Все программы, в з’явившимся списку обрати Microsoft Office і далі обрати Microsoft Access 2010, як показано на мал.1

Мал.1 Мал.2