Ограничение доступа в Microsoft Access 97

После установки ACCESS 97 пользователь получает право доступа ко всем объектам БД (становится членом группы Admins с именем Admin). Поскольку по умолчанию пароль в этой учетной записи не указывается, его не нужно вводить для входа в систему.

Члены группы Admins (администраторы) имеют право на модификацию БД. Пока не будет задана регистрация входа в систему всех членов рабочей группы, ACCESS 97 будет разрешать вход в систему используя предопределенную регистрационную запись Admin. Чтобы задать регистрацию входа в систему и тем самым устранить произвольный доступ к ней, следует установить пароль для администратора в регистрационной записи Admin. В противном случае при каждом запуске ACCESS 97 администратор будет регистрироваться как пользователь Admin без указания пароля.

Чтобы регистрировался вход в систему необходимо выполнить последовательность действий. Запустить ACCESS 97, указав рабочую группу, и открыть БД. В подменю ЗащитаменюСервис активизировать команду Пользователи и группы (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Окно пользователей и групп

В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Изменение пароля, ввести в поле Новый пароль задуманный пароль и подтвердить его в поле Подтверждение. Поле Текущий должно остаться пустым. Затем — кнопка ОК.

При вводе пароля вместо введенных символов отображаются звездочки (*). Пароль может иметь длину от 1 до 14 знаков и включать любые символы, кроме 0 кода ASCII. Следует помнить, что при вводе пароля различаются строчные и прописные символы.

При следующем запуске ACCESS 97 на экране появится диалоговое окно Вход для ввода пароля (рис. 8.5).

Рис. 8.5. Окно входа в БД

В поле Имя следует ввести имя пользователя, а в поле Пароль — пароль. После нажатия кнопки ОК программа продолжит процесс запуска, если пароль введен правильно.

Удалить пароль можно, выполнив последовательность действий. В подменю ЗащитаменюСервисактивизировать команду Пользователи и группы. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Пользователи и, удостоверившись, что в поле Имя указано правильное имя пользователя, нажать кнопку Снять пароль.

Таким же образом устанавливается и изменяется пароль для остальных пользователей системы. Сначала они входят в систему под своим именем, не вводя пароль, затем указывают его.