Изменение файла рабочей группы.

Текущая рабочая группа указывается в файле рабочей группы, имя которого отображается в диалоговом окне программы Администратор рабочих групп. Для вызова этой программы необходимо дважды щелкнуть на элементе Wrkgadm в окне Проводник (рис. 8.1).

Для изменения файла рабочей группы нажать кнопку Связать, вследствие чего на экране появится диалоговое окно Файл рабочей группы (рис. 8.2).

В поле База данных ввести полное имя нового файла рабочей группы. Этот файл можно найти, используя кнопку Обзор...После нажатия кнопки ОК программа сообщит об установлении связи с новой рабочей группой.

Для создания нового файла рабочей группы необходимо нажать кнопку Создать в окне Администратор рабочих групп, при этом откроется диалоговое окно Сведения о владельце рабочей группы (рис. 8.3.), ввести соответствующие данные.

Рис. 8.1. Окно администратора рабочей группы

Рис. 8.2. Окно файла рабочей группы

Рис. 8.1. Окно сведений о владельце рабочей группы

По умолчанию отображается информация о пользователе, указанном при установке Microsoft Office 97.

В поле Имя ввести имя владельца, в поле Организация — название организации, а в поле Код группы — код рабочей группы, которым может быть любая комбинация из букв и цифр, не превышающая 20 символов. При вводе кода группы следует учитывать и регистр клавиатуры. После ввода перечисленных данных нажать кнопку ОК. Код рабочей группы можно не вводить.

На экране отобразится диалоговое окно Файл рабочей группы, поле База данных которого содержит полное имя существующего файла рабочей группы. При необходимости ввести новое имя и нажать кнопку ОК. Новый системный файл рабочей группы используется только после следующего запуска ACCESS 97.

Аналогичным образом для каждой группы пользователей можно создать файлы рабочих групп, которые рекомендуется поместить в одну папку. Файл рабочей группы не обязательно помещать в папку с файлом БД.

Сведения об имени, организации и коде рабочей группы необходимо записать и сохранить, т.к. эти данные могут понадобиться при восстановлении системного файла рабочей группы. Если по каким-либо причинам эти данные будут утеряны, восстановить БД не удастся.