Создание запроса, используемого для создания сложного отчета

При выбранной вкладке Запрос выполнить щелчок по кнопке Создать. Открывается окно Новый запрос, в котором выбрать режим создания запроса Конструктор, затем — ОК. Открывается окно Запрос3: запрос на выборку, а затем активизируется окно Добавление таблицы, в котором выбрать из списка таблиц таблицу Сотрудник щелчком мыши по имени таблицы, а затем выполнить щелчок по кнопке Добавить, аналогично добавить таблицы Состав семьи и Штатное расписание, после чего закрыть окно Добавление таблицы. Из первой таблицы выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. При помощи мыши переместить на бланк запроса. Из второй таблицы выбрать поле Идент код, поместить его на бланк запроса. Из третьей таблицы выбрать поля Назв Подр и Оклад и также поместить их на бланк. Добавить в бланк раздел Групповая операция (Вид Ø Групповые операции) или выполнив щелчок по соответствующей пиктограмме . В столбце Идент код выполнить щелчок мышью в строке Групповая операция, появится кнопка раскрытия списка. Выполнить по ней щелчок мышью и выбрать из списка функцию Сount (количество записей с одинаковыми значениями для данного поля). Окно запроса будет иметь вид, представленный на рис 3.3. Закрыть запрос, выполнив его сохранение под именем Запрос для отчета. Выполнить запрос. Результат выполнения представлен на рис 3.4.

Рис. 3.3. Вод окна конструктора запроса

Рис. 3.4. Результат выполнения запроса

Лабораторная работа № 4

Создание отчетов