Создание проекта Access аналогично созданию базы данных Access.. Существует три возможности создания проекта Access:
· создать проект и сразу же связать его с существующей базой данных на сервере;
· создать проект и одновременно создать новую базу данных на сервере;
· создать проект, не связывая его пока с базой данных сервера.
В любом случае нужно сначала выполнить команду меню Файл, Создать (File, New), чтобы появилась область задач Создание файла (New File). Выберите ярлык Проект (новые данные)в группе Созданиеобласти задач Создание файла. Откроется пустое окно базы данных и запустится Мастер баз данных Microsoft. SQL Server. В диалоговом окне мастера (рис. 3) нужно ввести имя сервера (если Access обнаруживает на локальном компьютере MSDE, то имя сервера автоматически подставляется), имя и пароль пользователя для регистрации на сервере и имя базы данных.
После этого нажмите кнопку Далее. Если все введено правильно, во втором диалоговом окне мастера нужно только нажать кнопку Готово. После этого появится окно с индикатором процесса создания новой базы "данных на сервере
Рис.3 Диалоговое окно мастера баз данных
При создании нового проекта можно не устанавливать соединение с базой данных на сервере сразу, а выполнить подключение позже. Для этого в диалоговом окне Мастар Баз данныхнеобходимо нажать кнопку Отмена. Присоединить базу данных на сервере к существующему проекту Access 2002 можно с помощью команды меню Файл, Подключение. Эту же команду можно использовать также для соединения проекта с другой базой данных. Чтобы подключить проект Access 2000 к базе данных на сервере, выберите команду меню Файл, Подключение и введите необходимые параметры соединения в диалоговое окно Свойства связи с данными(Рис.4).
Рис.4. Окно подключения с сервером
Диалоговое окно Свойства подключения к данным содержит три вкладки: Подключение, Дополнительно и Все. На вкладке Подключение расположены три группы элементов управления. Первая группа состоит из комбинированного списка Выберите или введите имя сервера и кнопки Обновить. Если вы работаете с сервером MSDE, в качестве имени можно указать либо (local), либо имя компьютера. Кнопка Обновить позволяет обновить список имен доступных серверов.
Вторая группа элементов предназначена для управления различными аспектами безопасности. Вы можете выбрать вариант управления безопасностью встроенными средствами Microsoft Windows NT или вариант самостоятельного определения имени пользователя и пароля. В первом случае нужно выбрать значение Встроенная система безопасности Windows NT. Второму варианту соответствует значение Использовать указанное имя пользователя и пароль (). Если выбран второй вариант, то становятся доступны еще четыре элемента управления: два поля ввода Имя пользователя и Пароль, а также флажки Пустой пароль и Разрешить сохранение пароля. Обязательным является только ввод имени пользователя (стандартным именем для подключения к SQL Server является имя sa).
При помощи элементов управления третьей группы можно указать базу данных, к которой должен быть подключен проект. Если выбран переключатель База данных на сервере, то из комбинированного списка можно выбрать имя одной из зарегистрированных на сервере баз данных. Для того чтобы непосредственно указать имя файла базы данных SQL Server, выберите переключатель Присоединить файл базы данных. В этом случае становятся доступны два поля ввода. В верхнем поле ввода нужно указать имя базы данных, которое будет использоваться наряду с именами зарегистрированных на сервере баз. В нижнем поле ввода нужно указать имя и полный путь файла базы данных SQL Server (можно воспользоваться кнопкой построителя). Кнопка Проверить подключение, расположенная в правом нижнем углу окна, предназначена для проверки заданного подключения.
При помощи элементов управления, расположенных на вкладке Дополнительно, можно задать некоторые свойства, используемые при подключении (например, Время ожидания подключения в секундах — время, по прошествии которого будет сгенерирована ошибка подключения, если связь с сервером не удалось установить). Вкладка Все содержит перечень всех свойств подключения. Здесь можно задать все свойства подключения, включая свойства, расположенные на первых двух вкладках.
Задав значения для всех необходимых свойств, нажмите кнопку ОК. В результате будет создан и открыт в окне Microsoft Access новый проект, подключенный к указанной вами существующей базе данных SQL Server.
