Передача результатів запиту до інших додатків

Microsoft Access надає можливості передачі результатів запитів до інших додатків Microsoft Office.

Існують чотири засоби використання даних Microsoft Access в Microsoft Word:

. За допомогою майстра створення складових документів, який дозволяє створювати документи Word, пов’язані з даними Microsoft Access. Після встановлення зв’язку документ може у будь-який час відкритий у текстовому процесорі Microsoft Word і використовуватись для друку нових стандартних листів або наклейок, де використовується поточні дані з Microsoft Access.

Рис. 11.20. Створення складеного документу

‚. Експортуванням даних з Microsoft Access до файлу даних складового документа, що використовується при створенні складових документів.

ƒ. Допускається збереження запиту Microsoft Access у файлі формату RTF (Rich Text Format).

„. Допускається збереження об’єкта Microsoft Access у режимі таблиці, форми або звіту у файлі формату RTF з автоматичним завантаження цього файлу в Microsoft Word.

Щоб створити складовий документ Microsoft Word за допомогою майстра, необхідно:

u. У вікні бази вибрати ім’я запиту що експортується, виконати команди „Сервіс”Ø„Зв'язки з Office”Ø„Злиття з MS Word”.

. У вікні „Злиття з документами Microsoft Word” (рис. 11.21) вибрати наступні дії: „Встановити зв'язок з готовим документом MS Word” або „Створити новий документ і установити зв'язок з ним”, а потім натиснути кнопку „ОК”

Рис. 11.21. Вікно злиття з документами Word

У першому випадку, необхідно вибрати потрібний файл у вікні відкриття файлу і натиснути на кнопку „Відкрити”.

Ž. Щоб вставити в документ потрібні поля, необхідно у вікні Microsoft Word натиснути на кнопку „Додати поле злиття”.