Результати запиту можна не тільки переглядати на екрані, але й роздруковувати. Зробити це можна декількома способами:
u. Відкрити запит у режимі таблиці і натиснути кнопку „Друк” на панелі інструментів. При цьому таблиця виводиться на принтер, встановлений за умовчання, і використовуються параметри друку, що встановлені за умовчання. Наприклад, можна виділити у результуючій таблиці тільки певні записи а потім у діалоговому вікні „Друк” (рис. 11.18) встановити перемикач „Виділені записи”. У цьому випадку будуть надруковані тільки виділені записи.
Рис. 11.18. Діалогове вікно „Друк”
Настроювання параметрів друку при друкуванні запиту, виконується аналогічно друкуванню звичайної таблиці.
Перед виведенням запиту на друк, корисно переглянути його у режимі попереднього перегляду. Для цього потрібно натиснути кнопку „Попередній перегляд” на панелі інструментів. Приклад вікна попереднього перегляду наведений на рис. 11.19.
Рис. 11.19. Вікно попереднього перегляду.
Microsoft Access дає можливість друку результатів запиту прямо з вікна бази даних, не відкриваючи його. Для цього необхідно:
u. Виділити потрібний запит у списку запитів вікна бази даних.
. Клацнути лівою кнопкою миші за назвою запиту.
. Обрати з контекстного меню команду „Друк”.