Если часто приходится выполнять один и тот же запрос на выборку или перекрестный запрос, изменяя при этом условия отбора, то сэкономить время позволяет запрос с параметрами. Запрос с параметрами не требует каждый раз вносить изменения в бланк запроса, вместо этого выводится приглашение пользователю ввести условия отбора. Для каждого поля допускается определение набора параметров. Предположим, например, что требуется часто выполнять запросы для подсчета общего числа заказов, принятых разными продавцами. В этом случае удобно создать запрос с параметрами, в котором выводится приглашение ввести имя продавца непосредственно при запуске запроса. Для создания запроса с параметрами необходимо:
- создать запрос на выборку или перекрестный запрос;
- в режиме конструктора запроса переместить с помощью мыши поля из списка полей в бланк запроса;
- для каждого поля, которое предполагается использовать как параметр, ввести в ячейку строки "Условие отбора" текст приглашения, заключенный в квадратные скобки (это приглашение будет выводиться при запуске запроса, текст подсказки должен отличаться от имени поля).
- для предварительного просмотра запроса с параметрами до его сохранения нажать , чтобы вернуться в режим конструктора, нажать .