3. Создание запроса на выборку для таблицы внутренних документов.
4. Учет входящих и исходящих документов в базе данных документация МНТ.
Организационно-методические указания.
Задание 1. Создание базы данных «Документация МНТ».
В среде баз данных можно организовать учет всех документов: внутренних, входящих, исходящих. Базы данных позволяют также вести на компьютере журналы учета сотрудников, направляемых в командировку или приезжающих в командировку, журнал учета телефонограмм.
Создайте базу данных «Документация МНТ»и организуйте в ней учет внутренних документов. Для этого создайте таблицу Внутренние, которая содержит перечень всех видов внутренних документов, составляемых на предприятии, и их сокращенное обозначение.
1. Создайте новую базу данных с именем Документация МНТисохраните ее в папке МНТ.
2. Выберите объект Таблицы.
3. Создайте таблицу Внутренниесо структурой, показанной на рис. 1.
Рис. 1. Структура таблицы «Внутренние»
4. В режиме таблицы введите данные, приведенные в таблице (рис 2). Ключевое поле содержит условное сокращение названия документа. Во втором поле приведено полное название вида документа.
| Код Документа
| Вид Документа
|
| АКТ
| Акт
|
| ПрЛС
| Приказ ЛС (по личному составу)
|
| Пр
| Приказ ОД (по основной деятельности)
|
| ПРТ
| Протокол
|
| СлЗ
| Служебная записка
|
| СПР
| Справка
|
Рис. 2. Данные для таблицы «Внутренние»
