Размер контролируйте по сетке, в которой одна клетка соответствует 1 см.

Рис. 8. Фрагмент отчета «Дни рождения»

1. Запустите Мастер отчетов.

2. Включите в отчет поля Имя, Отчество, Фамилия, Должностьиз таблицы Сотрудники, поле Название Отделаиз таблицы Структура ЗАО МНТ.

3. Выберите вид макета – «В столбец», стиль оформления – Обычный.

4. После создания отчета при помощи мастера перейдите в режим Конструктора для корректировки макета отчета.

5. Удалите объекты из области заголовка отчета и нижнего колонтитула. Для этого щелчком выделите объект и нажмите на клавишу Delete.

6. Удалите надписи полей из области данных.

7. Уменьшите до нуля высоту всех областей отчета, кроме области данных.

8. Измените, размеры области данных до размеров нагрудной карточки 9 х5,5 см. для этого наведите курсор на правую (или нижнюю) границу области до появления двусторонней стрелки, захватите и переместите границу.

9. Измените, формат содержимого полей, согласно рис. 9.

Рис. 9.Стили оформления полей

10. Добавьте рисунок эмблемы. Для этого:

10.1. Откройте созданный ранее в среде Word файл Эмблема, скопируйте рисунок эмблемы;

10.2.Перейдите в окно конструктора отчета и вставьте из буфера обмена скопированный рисунок эмблемы;

10. 3. Расположите в области данных рисунок эмблемы и поля.

11. Обведите все объекты рамкой, выбрав инструмент Прямоугольникна панели элементов.

12. Измените формат рамки: вид, толщину границы, цвет границы и внутреннего заполнения. Если рамка непрозрачная, поместите ее на задний план. Макет отчета представлен на рисунке 10.

13. Не забывайте просматривать результаты работы (режим Предварительный просмотр)

Рис. 10. Макет отчета «Представительский»