Задание 2. Поиск с использованием фильтра «по выделенному».

Поиск (фильтрация) – выбор данных, удовлетворяющих некоторому условию.Выбор из базы данных тех записей, которые удовлетворяют требованиям пользователя, осуществляется с помощью Фильтров. Условие, по которому производится поиск и отбор записей, называется Фильтр. Одним из самых простых способов отбора записей является использование Фильтра «по выделенному».Для этого:

1. Откройте таблицу данных.

2. В какой-нибудь записи выделите значение одного из полей или его часть.

3. Выполните следующие действия:

3.1. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В строке выбора записи должен отсутствовать значок фильтрации;

3.2. Добавьте в таблицу данные так, чтобы было несколько записей, соответствующих заданным условиям отбора. В дальнейшем вы сможете проверить, правильно ли был применен фильтр;

3.3. Перейдите к записи, в которой содержится значение, используемое в качестве компонента фильтра, и щелкните внутри столбца в Режиме таблица;

3.4. На вкладке Главная в группе Сортировкаи фильтр щелкните по кнопке Выделение (Главная-Сортировкаи фильтр), а затем выберите фильтр, который хотите применить в соответствующем поле. Чтобы просмотреть все записи, надо щелкнуть по кнопке Удалить все фильтры (Главная-Сортировкаи фильтр). Среда баз данных помнит последний установленный фильтр. Фильтр можно задать также в форме или запросе, технология будет аналогична приведенной выше.

Проведите в таблице Сотрудникиотбор записей, удовлетворяющих следующим условиям:

· Фамилии сотрудников начинающиеся на букву «Б»;

· Сотрудники, родившиеся не ранее 1975г. и не позднее 1991 г;

· Сотрудники, работающие в подразделении Дирекция;

· Сотрудники, имеющие должность Менеджер;

· Менеджеры, работающие в Отделе снабжения.

1. Откройте таблицу Сотрудники. Просмотрите, есть ли в таблице записи, удовлетворяющие заданным условиям отбора.

2. Добавьте в таблицу данные так, чтобы было несколько записей, соответствующих заданным условиям отбора. В дальнейшем вы сможете проверить, правильно ли был применен фильтр.

3. Выполните фильтрацию согласно заданию. Например, если нужно отобрать всех сотрудников с Отчеством, начинающимся на «В» в соответствующей записи выделить эту букву - «Васильевич».

4. На вкладке Главная в группе Сортировкаи фильтр щелкните по кнопке Выделение (Главная-Сортировкаи фильтр), а затем выберите фильтр, который хотите применить в соответствующем поле. Чтобы просмотреть все записи, надо щелкнуть по кнопке Удалить все фильтры (Главная-Сортировкаи фильтр).

5. После каждого отбора удаляйте фильтр, чтобы вновь работать со всеми записями.

6. Чтобы отобрать всех Менеджеров, работающих в Отделе снабжения, сначала задайте фильтр, отбирающий всех сотрудников этого отдела, а затем из отобранных записей выберите только менеджеров.

Поскольку созданная база данных – учебная и в ней не очень много записей, каждый фильтр будет отбирать одну-две записи. При работе с большими базами данных, содержащими тысячи записей, необходимость применения фильтра становится очевидной.