Сортировка– упорядочение данных по какому-либо признаку. Для сортировки в среде баз данных предусмотрены кнопки на вкладке Главная: 
:
· Сортировка по возрастанию 
;
· Сортировка по убыванию 
.
При сортировке все строки таблицы перестраиваются в указанном порядке.
Сортировка позволяет упорядочить данные любого типа: числа, текст, даты (рис 1).
Выполните следующие виды сортировки:
· сортировка списка сотрудников по фамилиям в алфавитном порядке;
· сортировка списка сотрудников по датам рождения в порядке убывания возраста;
· сортировка списка сотрудников по ключевому полю в порядке возрастания.
| Тип данных
| Сортировка по возрастанию
|
| Числа
| В порядке возрастания
|
| Текст
| По алфавиту
|
| Даты
| В порядке возрастания года в дате
|
|
| При одинаковых годах возрастание месяца
|
|
| При одинаковых месяцах по возрастанию порядкового дня
|
Рис. 1. Сортировка различных типов данных
1. Откройте таблицу Сотрудники.
2. Выделите поле сортировки Фамилиящелчком на названии поля: при этом выделяется весь столбец с заголовком.
3. Щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию(вкладка Главнаягруппа команд Сортировка и фильтр). Просмотрите результаты сортировки: все фамилии расположены в алфавитном порядке.
4. Проведите другие виды сортировки, указанные в задании.
Сортировку по двум и более полям можно задать, используя запрос. Сортировку указывают также при создании отчетов.
