Выделение границ БП позволяет определить внешний интерфейс автоматизированной системы и задокументировать внешний и внутренний документооборот системы в табличной форме (см. примеры - таблицы 3-4).
Таблица 3 – Выходы и потребители бизнес-процесса
№
Потребитель бизнес-процесса
Наименование выхода
бизнес-процесса
Наименование документа (Форма)
Внешним клиентам
Банк
счет
Форма № 67
…
…
…
Внутренним клиентам
Отдел снабжения
Спецификация комплектующих
Форма № …
…
…
…
В таблицах указываются документы (выходы), передаваемые в результате выполнения бизнес-процесса внутренним и внешним потребителям-клиентам. Поставщики и потребители (клиенты) могут быть двух категорий: бизнес-процессы (или подпроцессы) внутри компании; внешние поставщики или потребители. Уровень иерархии процесса - получателя в сети бизнес-процессов компании должен соответствовать уровню иерархии описываемого процесса. В столбце «Получатель информации» нужно указывать тип организации (например, «банк» или «поставщик»), конкретные названия организацией не указываются. В таблице указываются те поставщики или потребители, которые создают (вход) рассматриваемого бизнес-процесса.
Входами являются документы (параметры документов), которые поступают для обработки.Входы бизнес-процесса предоставляют следующие поставщики (см. таблицу 4).
Таблица 4 – Входы и поставщики бизнес процесса
№
Наименование
поставщика
Наименование
входов
Документ (Форма) / ТУ для продукта
От внешних поставщиков
Цех №6
Маршрутная карта
Форма №9
…
…
…
От внутренних поставщиков
…
…
…
В таблице 5 приводится список событий, которые влияют (инициируют) начало или окончание выполнение бизнес-процесса и приводится краткое описание событий для каждого бизнес-процесса.
Таблица 5 – Условия начала и завершения бизнес-процессов
№
Наименование события
Описание события
Название бизнес-процесса …
Указывается событие, инициирующее начало выполнения бизнес-процесса
Приводится краткое описание события
Указывается событие, завершающее выполнение бизнес-процесса