1.Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.
• Описания глобальных параметров планирования проекта
• Описание логической структуры комплекса работ
• Многоуровневое представление проекта
• Назначение временных параметров планирования задач
• Поддержка календаря проекта
ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.
• Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат
• Поддержка календарей ресурсов
• Назначение ресурсов работам
• Календарное планирование при ограниченных ресурсах
ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.
• Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных
• Ввод фактических показателей состояния задач
• Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов
• Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ
ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.
• Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию)
• PERT диаграмма (сетевая диаграмма)
• Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля
• Программы управления проектами помогают:
• обосновать целесообразность инвестиций,
• разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования,
• составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты и их распределение во времени,
Программы управления проектами помогают:
• проанализировать проектные риски,
• эффективно контролировать исполнение составленного плана,
• анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели,
Программы управления проектами помогают:
• моделировать управленческие воздействия на моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,
• вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации,
• контролировать выполнения контрактных обязательств и многое другое.
Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
Использование команды Tools/Share Workbook позволяет всей команде работать с одним файлом одновременно. Поскольку каждый участник группы разработки обязан обновлять информацию в графике, это очень полезная функция
Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
Auto Filter – стандартная возможность отфильтровать график удобным. Например, можно посмотреть только те данные, которые назначены только конкретному исполнителю. В комбинации с функцией автоматической сортировки (Auto Sort), можно получить список назначенных данному исполнителю функций, упорядоченных по убыванию приоритетности.
Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
Pivot Tables позволяет подвести итоги и свести воедино данные из разных таблиц. Например создается диаграмма, на которой нужно показать оставшиеся часы по каждому разработчику в соответствии с приоритетностью задач.
Возможности Microsoft Excel 2002 в управлении проектами
Функция WORKDAY из Analysis Toolpak Excel – удобный способ выводить календарные даты
Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
• Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.
• Обеспечение управления компанией с различными организационными структурами (функциональной, проектной, матричной).
Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
• 3.Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• 4.Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
• 5. Организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования.
• 6. Увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов.
• Программный продукт "1С:Управление проектной организацией" ориентирован на решение бизнес-задач:
• 7.Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.
• Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия.
• "1С:Управление проектной организацией" включает подсистемы Управления проектами и портфелями проектов :
• Управление портфелями проектов и программами проектов
• Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия
• Управление финансами проектов и портфелей проектов
• Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта
