При открытии конструктора на экране появляется Панель элементов. Если ее нет щелкните на кнопке Панель элементов панели инструментов. С помощью кнопок панели в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в Конструкторе отчетов.
49. Поместите указатель мыши на правый нижний угол области формы. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму.
50. С помощью команды Правка — Выделить все выделите все элементы формы. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажатием клавишсострелками переместите элементы формы вниз и вправо, так чтобыонибыли отцентрированы относительно новых границ формы.
51. Щелкнитена кнопке Надпись Панели элементов. Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных. Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов.
52. Находясь в области заголовка, вызовите контекстноеменюи выберите команду Свойства. Во вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы — 3 пункта, цвет фона — розовый, размер шрифта 14, курсив — Да, от левого края — 3 см.
53. Щелкните на кнопке Рисунок Панели элементов. Внизу формы растяните рамку рисунка. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками Windows, выберите любой понравившийся Вам рисунок и щелкните на кнопке <ОК>. По умолчанию рисунки вставляются в форме урезания рисунка рамкой элемента.
54. Чтобы изменить режим размещения, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства. В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку. Закройте окно параметров.
55. Щелкните на кнопке Кнопка Панели элементов. Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы. В открывшемся окне Создание кнопок выберите категорию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите — Следующая запись. Нажмите кнопку Далее. Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рисунок на кнопку, например Стрелка вправо (синяя). Нажмите кнопку Далее. В третьем окне Мастера создания кнопок выберитеназваниекнопки — Следующая запись. Нажмите кнопку Готово.
56. Используя пункт 55, создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись, Выход из формы.
57. Установите режим работы с формой (команда меню Вид — Режим формы).
58. Проверьте действие кнопок.
Создание отчетов
59. В окне Student: База данных выберитеобъект Отчеты и нажмите кнопку Создать.
60. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_Студенты. Нажмите кнопку <ОК>. Окно конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует Панель элементов, выведите ее на экран, щелкнув на кнопке Панель элементов панели инструментов.
61. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите Надпись Список студентов -> <Enter>. В области надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства. В открывшемся окне параметров во вкладке Макет выберите размер шрифта —16. Закройте окно параметров.
62. В области надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер — по размеру данных, Цвет текста — розовый.
63. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнемколонтитуле надпись инженерно-физический факультет.
64. Щелкните мышью на пиктограмме Поле в Панели элементов. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца 06ласти данных. Access создаст элемент управления типа поле (Свободный), а также Поле № для надписи.
65. Щелкните на элементе Поле № и удалите элемент клавишей <Delete>.
66. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1.
67. В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно свойств.
68. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Студенты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access снова создаст элемент управления типа поле справа, а также поле для надписи — слева. Удалите поле для надписи.
69. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения.
70. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т. д. по своему выбору.
71. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте 06ласть данных до нужных размеров. Выравнивание полей по горизонтали или вертикали производится после их выделения мышью при нажатой клавише <Shift> с помощью контекстного меню.
72. Закройте текущее окно Конструктора. Дайте название отчету О_Список студентов.
73. В окне STUDENT: База данных выберите объект Отчеты, откройте отчет О_Список студентов.
74. Если это потребуется, отредактируйте отчет «О_Список студентов», используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет полностью.
75. Закройте отчет. Закройте базу данных.
Организация связей между таблицами
К созданной ранее базе данных требуется добавить еще две таблицы. Таблицы должны содержать сведения о преподавателях и предметах, которые изучаются на первом и втором курсах. Один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей. Организуем две таблицы, связанные между собой связью типа один (предмет) ко многим (преподавателям), чтобы при вводе данных использовать Список подстановки для автоматизации ввода данных.
Выполнение работы
1. Откройте базу данных «Student».
2. В режиме Конструктора создайте в базе данных новую таблицу, состоящую из двух столбцов: Название предмета (тип данных— текстовый, размер поля — 20) и Семестр (тип данных—числовой, размер поля — байт).
3. Закройте текущее окно, задав макету имя Т_Предметы и подтвердив создание ключевого поля. Access автоматически добавит к созданным Вами двум полям еще одно поле Код с типом данных Счетчик, определив это поле как ключевое.
4. Откройте вновь созданную таблицу. Обратите внимание на созданное новое поле со значком. Заполните таблицу, указав в ней названия трех предметов, изучаемых Вами на первых двух курсах. Поле Код заполняется автоматически. Закройте таблицу Т_Предметы.
5. Создайте еще одну таблицу в режиме Конструктора. Назовите ее Т_Преподаватели.
6. Создайте поля: Фамилия (тип данных — текстовый, размер поля — 20, описание — Фамилия преподавателя), Имя (тип данных текстовый, размер поля — 20), Отчество (тип данных — текстовый, размер поля — 20), Код предмета (тип данных — числовой, размер поля — длинное целое, описание — Предмет, который ведет преподаватель).
7. Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели: таблица. Откажитесь от создания ключевого поля.
8. Откройте таблицу для заполнения.
9. Занесите в таблицу имена, отчества и фамилии 5 преподавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице Т_Предметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета проставьте цифры, соответствующие кодам предметов из таблицы Т_Предметы.
10. Закройте текущее окно.
11. Нажмите на кнопку Схема данных Панели инструментов.
12. В открывшемся окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы установите курсор на Т_Предметы и нажмите кнопку Добавить.
13. Установите курсор на Т_Преподаватели и снова нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
14. В окне Схема данных Вы видите две небольшие таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели. Для создания связи между этими таблицами выполните следующие действия:
§ поместите указатель мыши на пункт Код таблицы Т_Предметы;
§ нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы Т_Преподаватели;
§ в открывшемся окне диалога установите флажок "Обеспечение целостности данных" и щелкните на кнопке Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи типа "один-ко-многим".
