Создать пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
1. Запустить программу MS Access.
2. Создать новую базу данных («Файл - Создать - Новую базу данных»).
3.Из раскрывающегося списка Папка - выбрать Мои документы - … - «Ф.И.О».
4. В поле Имя файлаввести имя базы данных «Группа»,нажать кнопку «Создать».
5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «Таблица»и нажать кнопку «Создать».
6. В окне «Новая таблица»выбрать пункт «Конструктор».
7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «Имя поля»и «Тип данных»следующим образом:
| Имя поля
| Тип данных
|
| Фамилия
| Текстовый
|
| Имя
| Текстовый
|
| Отчество
| Текстовый
|
| Дата рождения
| Дата/время
|
| Адрес
| Текстовый
|
| Телефон
| Текстовый
|
| Группа
| Числовой
|
8. Завершив ввод структуры таблицы, сохранить ее с именем
«Анкета»,выполнив команду «Файл - Сохранить».В ответ на вопрос
"Создать ключевое поле сейчас"нажмите кнопку Да.
В вашей таблице появится поле с именем «Код».Это поле называется «Первичным ключом»и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. «Тип данных»у этого поля обозначен как «Счетчик».Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.
Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например, маска ввода для поля типа «Дата» облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.