Тема 1. Основные понятия

АСУ - Access

Содержание

Введение.................................................................................. 3

Тема 1. Основные понятия..................................................... 3

Тема 2. Создание таблиц....................................................... 5

Тема 3. Проектирование многотабличных баз данных...... 10

Тема 4. Элемент управления типа «Поле со списком»..... 12

Тема 5. Элемент управления «Поле со списком» и элемент

управления «Флажок»........................................................... 15

Тема 6. Связи между таблицами ………………………………… 17

Тема 7. Форматирование форм............................................. 20

Тема 8. Выбор данных из таблиц с помощью запросов...... 20

Тема 9. Построение отчетов.................................................. ........ 22

Тема 10. Создание кнопок управления................................. 23

Тема 11. Создание кнопочных форм.................................... 24

Тема 12. Оформление меню для работы с базой................. ......... 27

Введение

В настоящее время Microsoft Access уверено занимает лидирующее положение среди СУБД для настольных систем, функционирующих под управлением операционной системы Windows.

Microsoft Access - это программное обеспечение, которое относится к категории систем управления базами данных (СУБД) и является одним из продуктов пакета Microsoft Office. Основная функция Access, как и любой СУБД, - это работа со структурированной в виде таблиц информацией. Программа Access позволяет обеспечить ввод данных в таблицы базы данных, их хранение и сопровождение, а также получать из совокупности этой информации нужные данные, необходимые для принятия важных бизнес - решений.

Тема 1. Основные понятия

Применительно к приложению Microsoft Access база данных - это совокупность таких объектов, как таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Формы.Используются для работы с индивидуальными записями из таблиц баз данных. С их помощью можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничить доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.

Запросы.Мощный инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблиц базы данных сведения, которые соответствуют определенному критерию. С помощью запросов можно автоматизировать процесс обновления или удаления записей из одной или нескольких таблиц.

Отчеты.Позволяют вывести отформатированные данные и результаты итоговых расчетов на печать в наиболее презентабельном виде, в том числе в виде графиков и диаграмм.

Страницы доступа к данным.HTML - страницы, выполняющие роль «интерфейса» к данным, которые хранятся в базах данных Microsoft Access. Обращаясь к таким страницам через Internet, можно просматривать и вводить информацию в таблицы, так же генерировать отчеты.

Программу Microsoft Access можно запустить с помощью меню Пуск - Программы - Microsoft Access.

Программа Microsoft Access запущена и можно познакомиться с главным окном приложения.

Окно программы включает в себя следующие элементы:

1. Строка заголовка.

2. Строка меню.

3. Панели инструментов.

4. Окно базы данных - отображается на экране при открытии базы данных и позволяет координировать и выполнять все действия с объектами базы данных.

5. Строка состояния.

Окно базы данныхразделено на области:

♦♦♦ В левой части расположена панель Объекты,куда включены кнопки объектов базы данных: таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей.

♦♦♦ Панель инструментов. Назначение первых четырех кнопок этой панели:

• Открыть - открывает для просмотра выбранный объект;

• Конструктор - позволяет изменить выбранный объект в режиме конструктора;

• Создать - создает новый объект выбранного типа;

• Кнопка X - удаляет текущий объект.