Контроль - это процесс измерения и оценки фактической траектории развития организации и сопоставление ее с плановой траекторией, позволяющей достичь цели.
Стадии процесса контроля:
1. Задания нормативных траекторий или базы для сравнения, а так же основных временных этапов.
Основные причины отклонения фактического от планового :
- изменение во внешней среде;
- изменение во внутренней среде;
- влияние субъективного фактора;
Виды контроля:
1. Предварительный контроль - осуществляется на стадии разработки планов и формирования организационной структуры; контролируется точность выполнения определенных правил, процедур, инструкции по разработке плана и тд.
Объектами предварительного контроля являются:
- человеческие ресурсы, включая анализ квалификационного, возрастного, профессионального и творческого потенциала исполнителей.
- материальные ресурсы, включая выбор поставщиков, потребителей, проверку закупленной продукции на ее соответствие требованиям по качеству.
- финансовый ресурс: составление бюджета, представляющего собой сводку основных источников поступлений денежных средств и их расходы.
2. Текущий контроль - включает проверку руководителя, результатов работы и его непосредственных подчиненных.
Главная задача текущего контроля - своевременное выявление отклонений фактической траектории от плановой и обеспечение обратной связи.
3. Заключительный контроль - при заключительном контроле обратная связь используется после выполнения работ, то есть передается информация о конечном результате. Информация, полученная при заключительном контроле, используется в будущих периодах; так же она учитывается при организации мотивации исполнителя.
Процесс контроля.
Процесс контроля включает три основные стадии:
1. Установление стандартов;
Основные требования к стандартам: их определенность по величине и времени. При длительном процессе стандарты целесообразно устанавливать с разбивкой по временным периодам.
2. Сопоставление фактических данных с базой;
Объектами контроля на стадии сопоставления могут быть текущие результаты, а так же параметры, запланированные на будущий период.
3. Действие по итогам сопоставления;
По результатам оценки и сопоставления необходимо принять решение "что более значимо: ущерб от выявленных отклонений или затраты на реакцию по выявленным отклонениям?".
Эффективность контроля.
Эффективность контроля может быть определена отношением результата контроля к затратам на его проведение. Общие затраты включают расходы на измерение, сравнение фактических данных с базовыми и реакцию на выявление отклонения. Количественные параметры контролируются на основе текущего учета и инвентаризации. Полученная на этой стадии информация должна быть доведена до ее потребителей, которыми могут являться руководители, сами работники, аналитические службы, собрания акционеров, налоговые органы и система статистического учета.
организационно правовые формы хозяйствования организации
Хозяйственные общества создаются в форме акционерного общества (АО), общества с ограниченной ответственностью (ООО), или общества с дополнительной ответственностью (ОДО). Акционерное общество (АО) – это общество, уставной фонд которого разделен на определенное число акций. Участники АО (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Полномочия и их виды
Полномочия представляют собой ограниченное право и ответственность использовать ресурсы организации, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять управленческие решения .
