Для создания простейшего отчета необходимо:
1. Переключиться на закладку «Таблицы» или «Запросы» окна БД.
2. Выбрать таблицу или запрос, для которого надо создать отчет.
3. Выполнить команду «Автоотчет» из меню «Вставка». Можно также развернуть с помощью кнопки «Новый объект» на панели инструментов список, выбрать с нем команду «Автоотчет».
На экране появится готовый к использованию отчет (рис.6.1). Данный отчет содержит все поля таблицы или запроса. Отчет создан в свободном формате. Названия полей располагаются вертикально и в порядке их хранения в таблице или запросе. Значения полей располагаются правее названий полей.
Кроме того, отчеты в можно создавать с помощью следующих инструментов: автоотчет: в столбец, автоотчет: ленточный, мастер отчетов и конструктор.