Как уже отмечалось, если при создании формы задать отсутствие кнопки закрытия формы, то надо на форме предусмотреть альтернативный способ закрытия формы. Используя кнопки можно это сделать. Кроме того кнопки можно использовать для перехода от записи к записи. В этом случае можно отключить стандартный механизм навигации по таблице. Для этого в окне свойств формы надо задать значение свойства «Поле номера записи» равным «Нет». В Microsoft Access предусмотрено многих различных кнопок. Работа каждой кнопки связана с выполнением какого-то набора операторов, но при размещении кнопки на форме не надо знать программирования так, как эти операторы создаются мастером создания кнопок.
Рассмотрим создание кнопки на форме на примере кнопки для закрытия формы. Для размещения кнопки на форме необходимо:
1. Включить режим использования мастера. Кнопка «Мастера» на панели элементов должна быть в нажатом состоянии.
2.
Выбрать элемент «Кнопка» на панели элементов.
3. Установить указатель мыши на место в форме, в котором предполагается разместить форму, и щелкнуть по левой кнопке мыши. После этого запустится мастер создания кнопки (рис.5.15).
4.
На первом шаге создания кнопки есть два списка «Категории:» и «Действия:». При перемещении курсора по списку «Категории:» в списке «Действия:» отображаются возможные действия для выбранной категории. Для создания кнопки закрытия формы надо выбрать категорию «Работа с формой» и действие «Закрытие формы».
5. На следующем шаге нужно выбрать, что будет размещаться на кнопке: текст или рисунок. Для нашей кнопки можно выбрать текст «Закрытие формы».
6. На последнем третьем шаге надо задать имя кнопки.