Для просмотра или ввода данных в таблицы или запросы на форме необходимо разместить поля различных типов. Наиболее простым типом является поле ввода. Для размещения поля ввода необходимо:
1. Командой «Панель элементов» из меню «Вид» или панели инструментов включить панель элементов (если она не включена).
2. Выбрать элемент «Поле» на панели.
3. Установить указатель мыши на место предполагаемого расположения поля и щелкните по левой кнопке мыши. На форме появится связанный объект, состоящий из поля ввода и его подписи.
4. Выделить созданный объект и открыть окно его свойств.
5. Связать поле с полем таблицы или запроса. Для этого надо перейти на закладку «Данные» окна свойств с помощью свойства «Данные» выбрать поле из таблицы или запроса.
6. Используя панель инструментов форматирования или закладку «Макет» окна свойств задать параметры поля ввода: тип шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, рамки и фона, центровку текста и другие.
7. Используя закладку «Данные» окна свойств можно задать режим доступа (разрешено ли изменение значения поля или только чтение), значение по умолчанию (если используется режим ввода), условие на вводимое значение и другие.
8. На закладке «Другие» можно задать свойство «Всплывающая подсказка», которое появляться на экране, когда указатель мыши установлен на поле и удерживается на нем некоторое время.
9. Задание параметров связанного объекта «Надпись» производится также как и автономной надписи.
Другой способ создания поля ввод связан с использованием расположенной на панели инструментов кнопки «Список полей». Для размещения поля ввода этим способом необходимо:
1. Щелчком мыши по кнопке «Список полей» открыть список полей таблицы или запроса.
2. Указателем мыши выбрать нужное поле, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии перенести поле на форму. На форме появится связанный объект, состоящий из поля ввода и поясняющей надписи. В данном случае поле ввода уже связано с полем таблицы или запроса, а надпись соответствует имени поля.
3. В этом случае также можно задать параметры поля ввода и надписи.