Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Рассмотренные выше команды являются простейшими средствами поиска и выбора информации. В этой главе будет рассмотрен более мощный инструмент выборки данных – запросы.

Запрос является мощным средством выборки данных. На практике часто требуется выбрать из исходной таблицы часть записей или из нескольких таблиц выбрать связанные данные, удовлетворяющих определенным часто достаточно сложным условиям. Также запросы позволяют производить расчеты с использованием выбранных данных. Для выбора данных в запросах могут использоваться таблицы БД и уже существующие запросы.

В СУБД «Microsoft Access» запросы можно создавать «по образцу» или с помощью языка SQL (Structure Query Language – структурированный язык запросов). Поскольку данное пособие предназначено для студентов-экономистов, то здесь будут рассмотрены только «запросы по образцу». «Запрос по образцу» - это интерактивное средство для выбора данных из одной или нескольких таблиц. При создании запроса можно задавать условия выбора записей из исходных таблиц или других запросов. Запрос по образцу предполагает использование мастера создания запросов или заполнение определенного бланка в окне конструктора. Метод создания запросов с помощью мастера или путем заполнения бланка достаточно прост и позволяет эффективно использовать возможности СУБД «Microsoft Access» людьми, имеющими минимальные навыки работы с данным приложением.

Для создания запросов в Microsoft Access используются ряд инструментов: простой запрос, конструктор запросов, перекрестный запрос и другие.