Команда «Изменить фильтр» является более мощным средством фильтрации, чем рассмотренные выше. С помощью этой команды можно задавать сложные условия фильтрации.
После выполнения этой команды на экране открывается окно диалога установки фильтра (рис.3.3). В верхней части этого окна расположены все поля текущей таблицы. Если установить курсор мыши на какое-нибудь из полей, то будет появляться кнопка раскрытия списка. Нажав на нее можно получить список всех возможных значений данного поля. В нижней части окна находятся ярлычки «Найти» и «Или».
Рассмотрим использование команды «Изменить фильтр» на примере таблицы «Товары». Отфильтруем все записи о конфетах ценой больше 55 рублей. Для этого необходимо:
· Открыть таблицу «Товары».
· Выполнить команду «Изменить фильтр» из меню «Записи\Фильтр».
·
В поле «Товар» окна установки фильтра надо набрать «Конфеты*», а поле «Цена» > 55(рис.3.4). Слово «Like» Microsoft Accessдописывает сам.
·
Нажать кнопку «Применить фильтр» на панели инструментов. После этого появятся результаты фильтрации (рис.3.5).
Использование критерия ИЛИ
Если надо использовать несколько условий отбора связанных союзом «ИЛИ» (т.е. должно выполнять или одно или другое условие), то нужно воспользоваться ярлычком «Или» для написания второго условия отбора. Надо отметить, что при использовании ярлычка «Или» в окне диалога будет появляться еще один ярлычок «Или» на случай если надо задать три условия и т.д.
Рассмотрим применение ярлычка «Или» на примере. Предположим надо установить фильтр для отбора всех записей для товаров: любых конфет и любых батонов. Для задания такого фильтра необходимо:
· Открыть таблицу «Товары».
· Выполнить команду «Изменить фильтр» из меню «Записи\Фильтр».
· В поле «Товар» окна установки фильтра надо набрать «Конфеты*».
· Переключиться на ярлычок «Или» и в поле «Товар» набрать «Батон*».
·
Нажать кнопку «Применить фильтр» на панели инструментов. После этого появятся результаты фильтрации (рис.3.6).