Команда «Найти»

Простейшее средство поиска информации запускается командой «Найти» из меню «Правка». Данная команда запускается только в том случае, если есть хотя бы одна открытая таблица. Эта команда открывает окно диалога «Поиск в поле» (Рис. 3.1).

Для поиска данных с помощью этого инструмента необходимо в поле «Образец» указать значение для поиска. В это поле можно вводить значение даже если искомое значение известно неточно. Это будет рассмотрено ниже.

Поле списка «Просмотр:» позволяет определить направление поиска. Это поле позволяет вводить следующие значения: «Вверх», «Вниз» и «Всё». При нахождении курсора в середине таблицы первые две опции могут привести к тому, что искомые данные будут не найдены. Чтобы быть уверенным, что таблица просмотрена целиком, надо выбрать опцию «Всё». Следующее поле списка «Совпадение:» содержит указание на тип сравнения при поиске данных. Здесь возможны три установки:

С любой частью поля – при этом искомое значение может находиться в любом месте поля поиска, т.е. искомое значение это любая часть значения, содержащегося в искомом поле.

Поля целиком – в этом случае искомое значение должно полностью совпадает со значениями, содержащимися в искомом поле.

С начала поля – в данном случае искомое значение может быть часть значений, содержащихся в искомом поле, но эта часть должна быть в начале данного поля.

Три независимых переключателя, расположенные правее рассмотренных полей позволяют устанавливать дополнительные опции поиска.

Переключатель «С учетом регистра» при его включении (наличии галочки в квадратике) будет указывать, что прописные и строчные буквы должны восприниматься по-разному. По умолчанию этот переключатель отключен и регистр букв при поиске не имеет значения.

Переключатель «С учетом формата полей» определяет может ли формат значения, которое вводится в поле «Образец» отличаться от формата данных в таблице. Например, если для поиска по полю дата в поле «Образец» ввести значение 3 май 2001, а в таблице данные хранятся в формате 3/05/2001, то при включенном переключателе «С учетом формата полей» это значение найдено не будет. По умолчанию этот переключатель выключен.

Переключатель «Только в текущем поле» ограничивает поиск информации только текущим полем если он включен. Если переключатель выключен, то значение ищется по всей таблице. По умолчанию переключатель включен.

После задания всех опций поиска для перехода к непосредственному поиску надо щелкнуть по кнопке «Найти».