Панель инструментов Конструктор отчетов

На рис. 7.13 изображена панель инструментов Конструктор отчетов (Report Design), а в табл. 7.2 приведены описания кнопок панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) и соответствующие им команды меню.

Рис. 7.13. Панель инструментов Конструктор отчетов

Таблица 7.2

Кнопка	Описание	Команда меню

Вид (View)	Переключение в другие режимы работы с отчетом. Чтобы открыть отчет в каком-либо другом режиме, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите элемент, соответствующий необходимому режиму	Вид, Предварительный просмотр (View, Print Preview), Вид, Образец (View, Layout Preview)
Сохранить (Save)	Сохранение открытого отчета	Файл, Сохранить (File, Save)
Найти (Search)	Отображение панели поиска документов Office	Файл, Найти (File, Search)
Печать (факс) (Print (Fax))	Печать или отправка по факсу отчета без открытия диалогового окна Печать (Print)	Не предусмотрена
Предварительный просмотр (Print Preview)	Предварительный просмотр отчета перед печатью. Отчет может быть напечатан из окна предварительного просмотра	Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview)
Вырезать (Cut)	Удаление выделенных объектов из отчета в буфер обмена Windows	Правка, Вырезать (Edit, Cut)
Копировать (Сору)	Копирование выделенных объектов отчета в буфер обмена	Правка, Копировать (Edit, Copy)
Вставить (Paste)	Вставка содержимого буфера обмена в отчет	Правка, Вставить (Edit, Paste)
Формат по образцу (Format Painter)	Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой	Нет
Отменить (Undo)	Отмена последнего изменения отчета	Правка, Отменить (Edit, Undo)

Продолж. табл. 7.2


Вернуть (Redo)	Повторить отмененное действие	Правка, Вернуть (Edit, Redo)
Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink)	Вставка в отчет гиперссылки	Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink)
Список полей (Field List)	Отображение или скрытие списка полей, содержащихся в источнике данных (запросе или таблице) отчета	Вид, Список полей (View, Field List)
Панель элементов (Toolbox)	Отображение или скрытие панели элементов	Вид, Панель элементов (View, Toolbox)
Сортировка и группировка (Sorting and Grouping)	Выводит диалоговое окно Сортировка и группировка (Sorting and Grouping), в котором можно задать структуру отчета и порядок отображения данных в нем	Вид, Сортировка и группировка (View, Sorting and Grouping)
Автоформат (AutoFormat)	Выбор заранее определенных форматов для отчетов, включая такие характеристики, как фоновый рисунок для отчета и шрифты для элементов управления	Формат, Автоформат (Format, AutoFormat)
Программа (Code)	Открытие модуля, содержащего процедуры обработки событий отчета	Вид, Программа (View, Code)
Свойства (Properties)	Открытие окон свойств выделенных объектов – отчета, раздела (например верхнего или нижнего колонтитула), а также элементов управления	Вид, Свойства (View, Properties)
Окно базы данных (Database Window)	Отображение окна базы данных	Окно, 1 (Window, 1)
Новый объект (New Object)	Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки	Нет

Оконч. табл. 7.2


Построить (Build)	Вызов Построителя для выделенного элемента или свойства в отчете. Access активизирует данную кнопку только в том случае, если для выделенного элемента или для свойства имеется Построитель	Нет
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help)	Вызов помощника и получение справки Access	Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help)