Режим Предварительного просмотра

Если в окне База данных (Database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме Предварительного просмотра. На рис. 7.12 изображена панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), а в табл. 7.1 перечислены кнопки панели инструментов и соответствующие им команды меню в режиме Предварительного просмотра.

Рис. 7.12. Панель инструментов Предварительный просмотр

Таблица 7.1.

Панель инструментов Предварительный просмотр

Кнопка	Функция	Команда меню

Вид (View)	Переключение между тремя режимами работы с отчетом	Вид, Конструктор (View, Design View), Вид, Предварительный просмотр(View, Print Preview), Вид, Образец (View, Layout Preview)
Печать (факс) (Print (Fax))	Печать отчета или отправка его по факсу без отображения диалогового окна Печать (Print). Печать отчета выполняется с использованием текущих параметров принтера	He предусмотрена
Масштаб (Zoom)	Обеспечивает переключение между полностраничным режимом просмотра и режимом просмотра в натуральную величину. Щелчок левой кнопкой мыши, если ее указатель принял форму увеличительного стекла, приведет к тем же результатам	Вид, Масштаб, 100% (View, Zoom, Zoom 100%), Вид, Масштаб, Вписать в окно (View, Zoom, Fit То Window)
Одна страница (One Page)	Отображает на экране одну страницу	Вид, Число страниц, Одна страница (View, Pages, One Page)
Две страницы (Two Pages)	Отображает на экране две страницы	Вид, Число страниц, Две страницы (View, Pages, Two Pages)
Несколько страниц (Multiple Pages)	Отображает на экране несколько страниц	Вид, Число страниц, Четыре страницы (View, Pages, Four Pages), или Восемь страниц (Eight Pages),или Двеннадцать страниц (Twelve Pages)

Оконч. табл.7.1


Список Масштаб (Zoom)	Изменяет масштаб изображения от 10 до 1000% либо обеспечивает масштабирование отчета по размеру окна	Вид, Масштаб (View, Zoom)
Закрыть (Close)	Закрывает окно предварительного просмотра и обеспечивает возврат в режим Конструктора отчета или в окно База данных (Database)	Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview)
Установка (Setup)	Отображение диалогового окна Параметры страницы (Page Setup)	Файл, Параметры страницы (File, Page Setup)
Связи с Office (OfficeLinks)	Выводит раскрывающийся список команд для связи с программами Microsoft Office: Публикация в Microsoft Word (Publish It with Microsoft Word) и Анализ в Microsoft Excel (Analyze It with Microsoft Excel). (Команда Слияние с Microsoft Word (Merge It with Microsoft Word) для отчетов не доступна)	Сервис, Связи с Office (Tools, Office Links)
Окно базы данных (Database Window)	Открывает окно базы данных	Окно, 1 (Window, 1)
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help)	Вызов помощника и получение справки Access	Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help)
Новый объект (New Object)	Создает новый объект. Щелкните по стрелке справа от этой кнопки, появится раскрывающийся список объектов, которые можно создать	Нет