Можно таким способом добавлять в создаваемый отчет поля из разных таблиц, которые связаны между собой в схеме данных.
Рис. 7.3. Второе диалоговое окно Мастера отчетов
5. Во втором диалоговом окне необходимо указать, каким образом будут структурированы данные в отчете. Мастер проверяет связи между таблицами и в зависимости от выбранного представления предлагает несколько вариантов группировки записи в отчете.
6. Нажмите на кнопку Вывести дополнительные сведения (Show Me More Information) в левой части диалогового окна для отображения одного из вспомогательных диалоговых окон Мастера отчетов. Если в этом диалоговом окне нажать кнопку Показать примеры (Show Me Examples), то Access выведет дополнительные вспомогательные диалоговые окна, в которых используются примеры, позволяющие продемонстрировать различные способы группировки, которые Мастер отчетов может автоматически применить к создаваемому отчету. Закройте все вспомогательные диалоговые окна и вернитесь к диалоговому окну Мастера отчетов, изображенному на рис. 7.3. Нажмите кнопку Далее (Next) для перехода к третьему диалоговому окну Мастера отчетов.
7. В третьем диалоговом окне Мастера отчетов (рис. 7.4) необходимо определить дополнительные уровни группировки в отчете. Выделите в списке необходимое поле, по которому необходимо произвести группировку, и нажмите кнопку ">" (или просто дважды щелкните по этому полю в списке).
Рис. 7.4. Третье диалоговое окно Мастера отчетов
