Если в запросе вам нужны все или большинство полей, то нет необходимости перемещать их по одиночке. Чтобы поместить в список все поля, дважды щелкните на имени таблицы, выбрав, таким образом, все поля этой таблицы, и перенесите их в строку полей. Все поля переместятся в запрос на один столбец. Теперь можно задавать условия и порядок сортировки.
Можно также добавить все поля переносом звездочки, стоящей на первой позиции в списке полей таблицы. В этом случае в списке появится только имя таблицы со звездочкой Клиенты*, причем займет лишь один столбец. При выполнении запроса в выборке, тем не менее, окажутся все поля.
В столбце, где вместо имени поля используется звездочка, нельзя задавать условия или порядок сортировки, так как звездочка не представляет собой конкретное поле. Выход прост. Перенесите в список дополнительно то поле, по которому вы хотите сортировать выборку или задать условие. Сбросьте флажок Вывод на экран, чтобы оно не дублировалось в результирующей таблице (один раз – по звездочке и другой – заданное явно). Например, в приведенном ниже запросе выводятся все поля таблицы Клиенты, но отбираются только те клиенты, которые живут в Москве, а, кроме того, выборка отсортирована по фамилиям.
Рис. 5.6. Запрос на выборку