Задание 7. Создание схемы данных

Цель работы:усвоить понятиесхемы данных и познакомиться с технологией создания и редактирования связей между таблицами в многотабличных базах данных.

Порядок работы:

1. Щелкните по кнопке Схема данных на панели инструментов или выполните команду меню Сервис-Схема данных. Если связь определяется впервые в базе данных, то MS Access откроет пустое окно Схема данных, а затем выведет на экран окно диалога Добавление таблицы(рис.14).

Рис. 14. Окно Добавление таблицы

В этом окне необходимо выделить нужные таблицы и нажать кнопку Добавить. В нашем случае в окно схемы данных надо добавить все четыре таблицы.

2. Закройте окно, щелкнув по кнопке 3акрыть. После этого окно Схема данныхдолжно выглядеть примерно так, как показано на рис. 15. Для отображения всех полей, входящих в таблицу, размеры таблиц можно увеличивать протяжкой за рамку таблицы.

Рис. 15. Окно схемы данных

1. Чтобы установить связь между таблицами Дисциплины и Оценки, перетащите мышью ключевое поле Код дисциплины из таблицы Дисциплины в неключевое поле Код дисциплины таблицы Оценки. На экране откроется окно Изменение связей(рис.16).

Рис. 16. Окно Изменение связей

1. Установите флажок Обеспечение целостности данных. После установки флажкаMSAccess делает доступными еще два флажка.

5. Установите флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

Важно!

Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Дисциплины, а в таблице Оценки эти действия со связанными записями будут выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Дисциплины один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связанные с этим предметом.

1. Щелкните по кнопке Создать. Связь будет создана.

7. Аналогично создайте связи между полем Код дисциплины в таблице Дисциплины и полем Код дисциплиныв таблице Преподаватели, а также между полем Код студента в таблице Студенты и полем Код студента в таблице Оценки. Результат представлен на рис. 17.

Рис. 17. Окно схемы данных с установленными связями

1. Закройте окно схемы данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета.
2. Создайте форму Студенты для ввода данных в таблицу. Для этого:

· откройте закладку Формыокна базы данных;

· щелкните по кнопке Создать;

· в списке выберите таблицу Студенты,

· выберите внешний вид формы Ленточная и подходящий стиль оформления;

· щелкните по кнопке Готово;

· заполните таблицу Студенты данными, приведенными в таблице 6, используя для ввода созданную форму

Таблица 6

· закройте форму, задав ей имя Студенты.

1. Используя режим таблицы, заполните данными таблицы Дисциплины и Оценки. Данные для заполнения приведены в таблицах 7 и 8.

Таблица 7

Таблица 8