Задание 6. Создание многотабличной базы данных

Цель работы:познакомиться с технологией создания многотабличной реляционной базы данных и создания связей между таблицами.

С приемами создания многотабличной базы данных познакомимся на примере разработки учебной базы данных, описывающей предметную область Деканат. В состав учебной базы данных войдут четыре таблицы, поля которых определены на рис.13. Так как структура таблицы Преподаватели уже создана и заполнена данными, то воспользуемся возможностью импортирования ее в новую базу данных.

Порядок работы:

1. Загрузите MS Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных, затем щелкните по кнопке ОК.
2. Задайте имя базы данных dekanat_FIO.
3. Щелкните по кнопке Создать.
4. Создайте структуру таблицы Студенты в режиме конструктора. Для этого:

· в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке Создание таблицы в режиме конструктора;

· определите поля таблицы в соответствии с таблицей.3;

Таблица 3

· в качестве ключевого поля задайте Код студента. Для этого щелкните по полю Код студента и по кнопке на панели инструментов или выполните команду меню Правка-Ключевое поле;

· закройте таблицу, задав ей имя Студенты.

5. По аналогии создайте структуру таблицы Дисциплины, определив поля в соответствии с таблицей 4.

Таблица 4

В качестве ключевого поля задайте Код дисциплины.

6. Для импортирования таблицы Преподаватели в новую базу данных выполните команду меню Файл-Внешние данные-Импорт.Затем укажите в качестве источника импорта свою базу данных bd_FIO.

7. На закладке Таблица укажите таблицу Преподаватели и нажмите ОК.

8. В таблицу Преподаватели надо добавить поле Код дисциплины, поэтому откройте таблицу в режиме конструктора и вставьте недостающее поле согласно данным таблицы 4.

9. Создайте структуру таблицы Оценки в соответствии с таблицей 5.

Таблица 5

В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться.