4.1.Выбрав таблицу Экзамены, с помощью мыши “перетащить” поле КодПредмета на поле КодПредм таблицы Предметы», указав тем самым необходимость установления связи между таблицами по этим полям.
4.2.В открывшемся окне Связи (рис.6.2.) определить между таблицами Предметы и Экзаменытип и параметры связи Один-ко-Многим, где стороной Много выступает таблица Экзамены.
4.3.Необходимо установить режим Обеспечения целостности данных, а именно:
Þ Каскадное обновление связанных полей
Þ Каскадное удаление связанных записей.
Для установки этих режимов необходимо активизировать соответствующие переключатели в группе Обеспечение целостности окна Связи (рис.6.2.).
Примечание. Воспользовавшись кнопкой справки окна Связи(), прочитать краткую подсказку по режиму Обеспечения целостности данных, а также Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Из режима быстрой подсказки перейти в справочную систему СУБД Access (), прочитать и законспектировать разделы Условия целостности данных, режимы Каскадного обновления и Каскадного удаления связанных записей.
Рис.6.2
4.4.Нажав кнопку Объединение, (рис 6.2.) открыть окно Параметры объединения и выбрать такой режим объединения данных различных таблиц, при котором из связанных таблиц будут выбираться только те записи, для которых совпадают значения полей связи.
Примечание. Пользуясь кнопкой справки окна Связи (), прочитать краткую подсказку по каждому из трех возможных значений параметра Объединения. Из режима быстрой подсказки перейти в справочную систему СУБД Access (), воспользоваться диалоговым режимом подсказки, прочитать и законспектировать разделы Типы объединения и Результаты запроса.
Таблицы Личности и Экзамены.
4.5.Установить связи между таблицами Личности и Экзамены через поля КодСтудента и ЛичнКод соответственно
4.6.Отношения между этими таблицами - Один-ко-Многим, где стороной Много выступает таблица Экзамены.
4.7.Выбором соответствующих режимов должна быть обеспечена целостность данных при обновлении и удалении записей.
4.8.Объединение таблиц осуществляется по первому типу, когда из связанных таблиц выбираются только записи, для которых совпадают значения полей связи.
Таблицы Личности и Адреса.
4.4.Установить связь типа Один-к-Одному между соответствующим
полями ЛичнКод таблиц Личности иАдреса с обеспечением целостно-
сти данных при обновлении и удалении записей.
5.Активизировать и просмотреть окно Схема данных. Внешний вид окна должен соответствовать приведенному на рис.6.1.
6.Сохранить все таблицыи сделать резервную копию базы данныхБаза1.
Тема 7. СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ ФОРМ, ЗАПРОСОВ, ОТЧЕТОВ