Для этого на вкладке Отчеты указать режим Мастер отчетов и выполнить следующее:
Þ определить имя таблицы – Дедушки;
Þ выбрать поля таблицы - Фамилия, Имя, Пол, Рожд.;
Þ выбрать Режим группировки на основе поля Рожд.;
Þ определить интервал группировки по Годам рождения;
Þ задать сортировку записей по алфавиту фамилий в пределах группы;
Þ выбрать Блок в качестве варианта вида макета.
Þ выбрать стиль отчета Строгий.
Þ задать имя отчета - Отчет_Дедушки.
Þ установить для дальнейшей работы режим Изменения структуры отчета.
5.2.Представленные заголовок отчета и подзаголовки групп на рис.5.3. не могут быть созданы Мастером и создаются с помощью Конструктора отчетов после завершения работы Мастера.
Дляокончательногооформления отчета необходимо вернуться к Конструктору отчетов и выполнить следующие действия:
Þ создать заголовки отчета и подзаголовки групп.
Þ изменить названия столбцов отчета и размеры полей.
Примечание.Для того чтобы включить в подзаголовок группы цифру годарождения, необходимо воспользоваться Построителем выражений. На основе значения поля Рожд и функций преобразования дат создать выражение выделяющее год из поля даты, а затем разместить сконструированное выражение в разрыве между двумя строками, из которых складывается подзаголовок группы
Тема 6. Использование ключевых полей для связывания таблиц.
1.Открыть базу данных База1.
1.1.Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц базы.
1.2.Удалить, если необходимо, все индексные файлы, возможно созданные ранее для любых таблиц базы данных.
1.3.Отменить все признаки Первичных ключей для всех таблиц базы данных.
2.Создать систему первичных ключей уникально определяющих любую запись в каждой из таблиц базы данных по следующему образцу (см. таб. 6.1.).
Таблица 6.1.
Название таблицы
Название поля для Первичного ключа
Личности
ЛичнКод
Адреса
ЛичнКод
Предметы
КодПредм
Экзамены
КодЭкзамена
2.1.В таблице Экзамены необходимо ввести новое поле КодЭкзамена, которое будет уникально определять каждую запись таблицы и использоваться как Первичный ключ. Для этого поля необходимо установить тип поля - Счетчик.
2.2.В ранее созданных полях ЛичныйКод и КодПредм. для всех таблицбазы внимательно проверить совпадения масок, использовавшихся ранее при вводе данных. Так, например, маска вида «>L\-000;0» и маска «>L\-000» сохраняют данные в разных видах (c сохранением в таблице символа «-» и без него соответственно). Очевидно, что это приведет к несовпадению ключей и невозможности установить связи между этими таблицами.
2.3.В тех полях таблиц, которые становятся ключевыми необходимо удалить повторяющиеся записи.
3.Открыть окноСхема данных и разместить таблицы (сначала без связей) так, как показано на рис.6.1.
Рекомендуется внимательно прочитать все подсказки, комментарии и пояснения, касающиеся связывания таблиц и параметров объединения. Эти вопросы являются ключевыми для понимания методов проектирования и использования баз данных.