Access хранит все таблицы БД, а также другие объекты, в одном файле. Прежде чем приступить к созданию таблиц БД, необходимо создать файл пустой базы данных.
При запуске программы MS Access (MSA)открывается диалоговое окно для определения режима работы. Здесь сразу можно создать новую базу данных, выбрав соответствующую опцию (НОВАЯ БД). В открывшемся окне ФАЙЛ НОВОЙ БД необходимо выбрать диск и папку, в которой будет размещаться файл, задать имя файла и нажать кнопку ENTER. В результате появиться окно вновь созданной базы данных с вкладками, определяющими её объекты (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Окно новой базы данных