Интерфейс Access и его возможности

Access имеет характерный для всех приложений Windows удобный графический интерфейс, ориентированный на комфортную работу пользователя. Для работы с таблицами базы данных и другими объектами Access предоставляет многочисленные команды меню и контекстно-зависимые панели инструментов. Унификация интерфейса позволяет освоить его в короткое время. Пользователь имеет возможность переносить объекты БД и их элементы с помощью мыши. Например, любую таблицу или запрос можно перенести из окна БД в окно схемы данных. Для установления связей между таблицами можно переносить поля таблиц. Для размещения подчинённой формы в главной достаточно перенести в неё ранее созданную форму или таблицу. Возможен перенос таблиц и запросов Access в другие приложения, например, в Word и Excel. Можно выделить данные в форме или в объекте в режиме таблицы и перенести только их. Можно создать таблицу путём переноса с помощью мыши диапазона ячеек Excel в окно БД Access . Объекты других приложений (объекты OLE) могут быть перенесены в поле объекта OLE в таблицу или форму в режиме формы, а также в форму или отчёт в режиме конструктора.

В Access предусмотрено широкое использование технологии IntelliSense, которая помогает пользователю ориентироваться в выборе необходимых действий, и обеспечивает высокую производительность труда пользователя за счёт автоматизации выполнения основных функций. Выдача контекстно-зависимой справочной информации помогает принять решение, как лучше выполнить то или иное действие, или найти нужный инструмент в Access.

Справочная система Access 2000 построена на основе HTML и поэтому работа с ней не отличается от работы в программах просмотра Internet. Всплывающие подсказки кратко описывают назначение кнопок панели инструментов при установке курсора мыши на них. Кроме того, при использовании кнопки КОНТЕКСТНАЯ СПРАВКА (Что это такое?) появляются более содержательные всплывающие определения. В диалоговых окнах для получения справки об элементах используется кнопка СПРАВКА.