Надежность и безопасность баз данных.

Надежность баз данных имеет особую важность. Последствия утраты документа, созданного в текстовом процессоре или графическом редакторе, можно оценить затратами времени, необходимыми для его воспроизведения. Утрата БД может привести к остановке целой отрасли промышленности и иметь глобальные последствия.

Поэтому создатели СУБД не могут полагаться на то, что конкретный пользователь не забудет своевременно дать команду Сохранить. Они учитывают и то, что во время работы может произойти аварийное отключение электроэнергии. Ни при каких условиях информация не должна теряться, поэтому все изменения данных немедленно и автоматически сохраняются на диске.

Совместное использование данных.

СУБД должны учитывать, что с базами одновременно могут работать много людей. Если бы с базами работали как с документами в текстовом процессоре, то один человек, открывший файл для работы, монополизировал бы его и блокировал доступ в нему других пользователей. В БД один пользователь, вносящий изменения в базу, блокирует только одну запись, с которой он работает, причем ненадолго. Как только ввод очередной записи завершается, она становится доступной всем пользователем для просмотра.

Создание связей между таблицами.

Основные преимущества СУБД реализуются при работе не с отдельными таблицами, а с группой взаимосвязанных таблиц. Для создания связей между таблицами СУБД Access имеет специальное диалоговое окно, которое называется Схема данных. Окно Схема данных открывается щелчком на одноименной кнопке панели инструментов или командой Сервис> Схема данных. Если раньше никаких связей между таблицами не было, то при открытии окна Схема данных, открывается окно Добавление таблицы, в котором можно выбрать нужные таблицы для включения в структуру межтабличных связей. Если связи между таблицами уже были заданы, то для введения в схему данных новой таблицы надо щелкнуть правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу. Введя в схему данных все таблицы, которые надо связать, можно приступать к созданию связей между полями таблицы. Связь между полями устанавливается путем перетаскивания имени поля из одной таблицы в другую на соответствующее ему связанное поле. После перетаскивания открывается диалоговое окно Связи, в котором можно задавать свойства образующей связи. Включение флажка Обеспечение условий целостности данных позволяет защитить от случаев удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные из других таблиц останутся без связи. Чтобы условие целостности могло существовать, поле основной таблицы обязательно должно быть ключевым и оба поля должны иметь одинаковой тип. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивает одновременное обновление и удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.