Обычно с документами в программах можно делать что угодно, пока не настала пора их сохранить. Испортив исходный документ можно отказаться от сохранения и вернуться к прежней копии. В базах данных это не так. Таблица БД не является самостоятельным документом. Сама база – это документ. Ей соответствует файл на диске, и мы можем сделать его копию. Структура таблиц – тоже документ. В некоторых системах она имеет отдельный файл, а в некоторых (например, в Access) такого файла нет, но структура таблицы входит в состав общего файла БД наряду с запросами, формами, отчетами и др. объектами. При изменении структуры таблица СУБД всегда выдает запрос на сохранение изменений. Содержание таблицы нельзя сохранить принудительной командой или, наоборот, отказаться от его сохранения. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени. Режим реального времени означает, что, пока мы работаем с таблицей, происходит ее непрерывное сохранение. Как только заканчивается ввод данных в одно поле и происходит переход к следующему полю, данные немедленно записываются на жесткий диск.
Профессионалы высоко ценят эту особенность СУБД, а начинающих она иногда вводит в заблуждение. Экспериментируя с таблицами, надо знать, что все изменения, которые вносятся в их содержимое, имеют необратимый характер. Эта особенность СУБД требует аккуратного отношения к работе с таблицами. Для экспериментов надо создавать отдельные копии базы и работать сними.