Порядок выполнения задания 11

1. Для создания запроса:

§ на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;

§ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

§ из таблицы Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисципли­ны», из таблицы Оценки — поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

§ щелкните еще раз по кнопке <Далее>;

§ введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке <Готово>;

§ закройте запрос.

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

§ на вкладке Отчеты щелкните по кнопке <Создать>;

§ выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка — запрос Сессия и щелкните по кнопке <ОК>;

§ выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;

§ тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

§ добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке >, щелкните по кнопке <Далее>;

§ щелкните по кнопке <Итоги>, так как надо вычислять средний балл;

§ поставьте "галочку" в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке <ОК>;

§ щелкните по кнопке <ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данны­ми являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;

§ выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>;

§ выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;

§ введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке <Готово>.

На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.