§ выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке <ОК>;
§ в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
§ в таблице Студенты выберите поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
§ в таблице Оценки выберите поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;
§ в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
§ оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;
§ выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке <Далее>;
§ введите название формы Дисциплины и оценки; и щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.
2. Нас не удовлетворяет расположение полей на экране. Измените их в соответствии с рис. 4.5 , оставив место для диаграммы.
Рис. 4.5. Форма Дисциплины и оценки
Для этого:
§ перейдите в режим конструктора;
§ стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.
3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:
§ переключиться в режим конструктора;
§ выполнить команду Вид, Панель элементов;
§ на этой панели щелкнуть по кнопке <Аа>;
§ создать прямоугольник для надписи — заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;
§ ввести надпись Диаграмма оценок;
§ выполнить команду Вставка, Диаграмма;
§ на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);
§ выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке <Далее>;
§ выбрать поля «Код студента» и «Оценки»;
§ щелкнуть по кнопке <Далее>;
§ выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке <Далее>;
§ дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке <>ОК>;
§ щелкнуть по кнопке <Далее>;
§ вновь щелкнуть по кнопке <Далее>, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);
§ стереть название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке <Далее>.
4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:
§ дважды щелкните по диаграмме;
§ дважды щелкните по значениям вертикальной оси;
§ выберите вкладку Шкала;
§ уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 7;
§ уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;
§ уберите "галочку" у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке <ОК>;
§ расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);
§ закройте окно «Microsoft Graph», выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма;
§ перейдите в режим формы (она представлена на рис. 4.6) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;
§ закройте форму.
Рис. 4.14. Форма Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой
