СУБД-6. Запросы к многотабличной базе данных

Цель работы: Получить навыки создания запросов к многотабличным базам данных.

Порядок выполнения работы.Откройте базу данных «Учебный процесс». Используя вкладку команду «Конструктор запросов» на вкладке «Создание» создайте бланк запроса, в который добавьте все три таблицы (рис. 1).

Рис. 1. Добавление таблиц в запрос

Постройте запрос по поиску двоечников. В запрос включить поля: «Фамилия», «Группа», «Куратор», «Информатика», «Математика», «История», «Телефон».

По данным запроса построить отчет.

1) Создание запроса на создание таблицы (на основе таблицы «Студенты»).

Создать запрос, в результате работы которого будет создана таблица «Двоечники и троечники по истории». Для этого:

· создать запрос в режиме Конструктора;

· добавить в запрос таблицу «Студенты»;

· перенести в бланк запроса все поля;

· в графе Условие отбора для поля История внести 2, в графе Или внести 3;

· выбрать новый тип запроса с помощью кнопки на Панели инструментов Тип запросов\Создание таблицы;

· указать имя создаваемой таблицы «Двоечники и троечники»;

· сохранить запрос под именем «Сведения о 2 и 3»;

· запустить запрос на выполнение, просмотреть вновь созданную таблицу.

Самостоятельно!

Создать запрос с именем «Сведения о 5», в результате работы которого будет создана таблица «Отличники».

2) Создание запроса на удаление данных из таблицы (на основе таблицы «Студенты»).

Создать запрос, в результате работы которого из таблицы «Студенты» будут удалены все двоечники и троечники по истории:

· создать запрос в режиме Конструктора;

· добавить в запрос таблицу «Студенты»;

· выбрать новый тип запроса с помощью кнопки на Панели инструментов Тип запроса/Удаление;

· перенести в бланк запроса поле, от значения которого будет зависеть удаление записей из таблицы «Студенты» - История;

· в графу Условие отбора для поля История внести 3, в графу Или внести 2;

· в графе Удаление выбрать из списка значение «Условие»;

· в бланк из таблицы «Студенты» перенести поле *, что означает обращение ко всем полям таблицы, а в графе Удаление выбрать из списка значение «Из»;

· сохранить запрос под именем «Удаление 2 и 3»;

· запустить запрос на выполнение и просмотреть измененную таблицу.

3) Создание запроса на добавление данных в таблицу (на основе таблиц «Студенты» и «Двоечники и троечники»).

Создать запрос, в результате работы которого из таблицы «Двоечники и троечники» в таблицу «Студенты» будут добавлены все троечники по истории, для этого:

· создать запрос в режиме Конструктора;

· добавить в запрос таблицу «Двоечники и троечники»;

· выбрать новый тип запроса с помощью кнопки на Панели инструментов Тип запроса/Добавлениеи указать имя изменяемой таблицы «Студенты»;

· перенести в бланк запроса все поля из таблицы «Двоечники и троечники» и в графе Добавление установить имя соответствующего изменяемого поля таблицы «Студенты»;

· в графу Условие отбора для поля История внести значение удовлетворительно;

· сохранить запрос под именем «Добавление 3»;

· запустить запрос на выполнение и просмотреть измененную таблицу.

Самостоятельно!

1) Создать запрос с именем «Добавление двоечников», в результате работы которого из таблицы «Двоечники и троечники» в таблицу «Студенты» будут добавлены все двоечники.

2) Создать запрос с именем «Удаление отличников», в результате работы которого из таблицы ««Студенты»» будут удалены все отличники.

3) Создать запрос «Добавление отличников», в результате работы которого из таблицы «Отличники» в таблицу ««Студенты»» будут добавлены все отличники.

Создание формы-заставки

Создайте форму-заставку, которая будет появляться на экране при каждом открытии базы данных «Учебный процесс».

1. Создайте новую форму в режиме Конструктора.

1.1. Создайте на форме надпись «База данных «Учебный процесс»

1.2. На вкладке Конструктор появится Элементы управления

1.3. Найдите и нажмите кнопку «Надпись»;

1.4. Растяните рамку надписи на форме и введите нужный текст;

1.5. Отформатируйте текст (т.е. измените размер, цвет и т.п.).

2. Поместите на форму рисунок:

2.1. Растяните на форме рамку рисунка;

2.2. С помощью диалогового окна «Выбор рисунка» найдите рисунок и нажмите ОК.

3. Выберите цвет фона:

3.1. Вызовите контекстное меню для Области данных и выберите Цвет заливки/фона.

Добавление кнопок

1. Создайте кнопку «Отчет», предназначенную для открытия отчета «Студенты»:

1.1. Выберите из элементов управления Кнопку ;

1.2. Укажите, куда следует поместить кнопку;

1.3. Выберите Работа с отчетом, Просмотр отчета;

1.4. Щелкните по кнопке ;

1.5. Следуйте указаниям мастера;

1.6. Около кнопки создайте надпись «Отчет».

2. Создайте кнопки:

ü , предназначенную для открытия формы «????» (Работа с формой, открыть форму);

ü , предназначенную для открытия запроса «Сведения о 5» (Разное, Выполнить запрос);

ü Выход (Приложение, Выйти из приложения).

3. Сохраните форму с именем «Заставка».

Защита базы данных паролем

Чтобы назначить пароль, необходимо открыть базу данных для монопольного доступа!