СУБД-3. Создание многотабличной базы данных в среде Microsoft Access

Цель работы: Получить навыки создания многотабличных баз данных в Microsoft Access

Задачи работы:

1. Освоить приемы создания многотабличных баз данных.

2. Освоить приемы создания запросов.

Теоретическое введение: Реляционная база данных представляет собой совокупность связанных таблиц. Связи между таблицами устанавливаются через ключевые поля. В предыдущих работах рассмотрены приемы создания однотабличных баз данных. В данной работе рассматриваются методы создания многотабличных баз данных

Задание: создать базу данных «Учебный процесс» (рис.1).

Рис. 1. Схема базы данных «Учебный процесс»

Порядок выполнения работы. Создать базу данных из трех таблиц: «Группа», «Студенты», «Адрес». Таблицы создаются в режиме «Конструктор». Поля таблиц указаны на рис.1. Технология создания таблицы рассматривалась в работе СУБД-1. Новые таблицы базы данных создаются командой «Таблица» на вкладке «Создание» (рис. 2).

Таблица «Группа» (рис. 1) состоит из полей: «Номер» - числовой тип; «Староста» - текстовый тип; «Куратор» - текстовый тип. Поле «Номер» является ключевым. Таблица «Студент» создавалась ранее. Таблица «Адрес» состоит из полей: «Код_студента» - тип счетчик; «Адрес» - текстовый тип; «Телефон» - текстовый тип.

Первоначально необходимо создать пустые таблицы. При сохранении таблиц указывайте заданные имена. Ключевые поля таблиц задаются в соответствие с рис. 1, 3.

Рис. 2. Создание новой таблицы

Рис. 3. Конструирование таблицы «Группа»

Для создания многотабличной базы данных необходимо выполнить связывание таблиц путем создания схемы данных. Связывание таблиц производится средствами команды «Схема данных» на вкладке «Работа с базами данных» (рис. 4).

Рис. 4. Команда «Схема данных»

Таблицы последовательно добавляются в схему данных (рис. 5.). До создания схемы данных таблицы должны быть закрыты.

Теперь необходимо создать связи между таблицами (рис. 5.) и установить свойства связей. Связи создаются путем перетаскивания полей.

Для организации связи между полями «Номер» - «Группа» таблиц «Группа» и «Студент» (1:∞) необходимо задать режимы: «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление» и «Каскадное удаление». Для связи между полями «Код_студента» таблиц «Студент» - «Адрес» (1:1) необходимо задать режимы: «Обеспечение целостности данных» и «Каскадное удаление» (рис. 6).

Рис. 5. Добавление таблиц в схему данных.

Рис. 6. Создание схемы данных

Рис. 7. Связывание таблиц «Студент»-«Адрес»

Режим «Обеспечение целостности данных» исключает в таблице «Студент» ввод номера, который не указан в таблице «Группа». Остальные режимы обеспечивают каскадное обновление и удаление записей через связанные поля.

Подведем итог: создана база данных из трех связанных пустых таблиц.

Следующим шагом является заполнение таблиц.

Контрольные вопросы:

1. Назначение связей.

2. Что такое схема данных.

3. Способ связывания таблиц.

4. Эффект обеспечения целостности данных.

5. Что такое каскадное обновление и удаление связанных полей.