Теоретическое введение

Запрос – средство поиска информации в базе данных. Запрос состоит из условий отбора, которые соединяются логическими операциями И и ИЛИ. Результатом выполнения запроса являются записи, значения полей в которых удовлетворяют условиям отбора в запросе.

Задание: на основе базы данных «Студент» создать простые запросы, запросы с параметром и вычисляемыми полями.

Порядок выполнения работы.Откройте базу данных «Студент» (рис._1). Если имя файла не указано в разделе «Открыть последнюю базу данных», то найдите файл базы данных в папке, где она была сохранена.

Рис. 1. Открытие базы данных «Студент»

В пункте меню «Создание» выберете команду «Конструктор запросов», выполнение которой даст бланк для построения запроса (рис. 2-3).

Рис. 2. Команда «Конструктор запросов»

Добавьте в запрос таблицу «Студент» (рис. 3) и закройте диалоговое окно «Добавление таблицы». В итоге получим пустой бланк запроса (рис. 4).

Рис. 3. Создание бланка запроса. Добавление таблицы

Рис. 4. Пустой бланк запроса

Добавьте необходимые поля в бланк запроса: «Фамилия»; «Группа»; «Информатика»; «Математика»; «История». Добавление выполняется путем выбора из списка (рис. 5). Имя таблицы в бланке запроса вставляется автоматически. По умолчанию устанавливается режим вывода на экран результатов поиска по каждому полю.

Бланк запроса подготовлен, теперь можно перейти к созданию запросов.

Рис. 5. Добавление полей в бланк запроса

Создание простого запроса: поиск студентов заданной учебной группы.

Создайте бланк запроса (рис. 5). В качестве условия отбора задайте номер группы в ячейке бланка запроса: поле «Группа» - строка «Условие отбора». Задайте сортировку «По возрастанию» для поля «Фамилия» (рис. 6).

Рис. 6. Бланк запроса для простого запроса

Выполнение запроса происходит по команде «Выполнить» запрос в режиме «Выборка» (рис. 7).

Рис. 7. Выполнение запроса

Результат выполнения запроса представляется таблицей (рис. 8).

Рис. 8. Результат выполнения запроса

Если необходимо регулярно выполнять поиск студентов различных групп, то более эффективным является запрос с параметром. В этом случае конкретное значение вводится при выполнении запроса. Бланк подобного запроса и диалоговое окно ввода значения параметра представлены на рис. 9.

Рис. 9. Бланк запроса с параметром

Создание сложного запроса. Поиск студентов, сдавших сессию без троек. Оценки студентов в этом случае должны удовлетворять условию: «Информатика» больше 3 и «Математика» больше 3 и «История» больше 3. Составные части сложного запроса – простые условия отбора соединены союзом и, т.е. должны выполняться одновременно. Для этого в бланке запроса условия отбора должны быть записаны в одной строке (рис. 10).

Рис. 10. Сложный запрос

Условие поиска студентов, которые получили в сессии неудовлетворительные оценки, следующее: «Информатика» равно 2 или «Математика» равно 2 или «История» равно 2. В этом случае простые условия отбора записываются в разных строках (рис. 11).

Рис. 11. Запрос на поиск двоечников

Самостоятельно постройте запросы: поиск отличников; поиск хорошистов; поиск студентов, получивших в сессию одну тройку; поиск студентов, не сдавших экзамены (пустая ячейка имеет значение null).

Контрольные вопросы:

1. Что такое запрос?

2. Как создать запрос?

3. Как создать запрос с параметром?

4. Что является результатом выполнения запроса?

5. Как вызвать выполнение запроса?