Связь таблиц можно осуществить в окне "Схема данных".
Окно "Схема данных" можно открыть: 1) с помощью команды Сервис ï Схема данных или 2) с помощью кнопки на панели инструментов.
При первом выполнении этой команды кроме окна "Схема данных", на экране появляется окно "Добавление таблицы", с помощью которого следует поместить нужные таблицы. Для этого в окне "Добавление таблицы" следует по очереди выделять имена связываемых таблиц и нажимать кнопку Добавить . Выбранные таблицы появятся в окне "Схема данных". Чтобы в окне "Схема данных" расположить таблицы удобно, можно перемещать их , схватив за заголовок и перетаскивая мышью.
Примечание! Если требуется добавить таблицу в окно "Схема данных", а окно "Добавление таблицы" закрыто, т.е. его нет на экране, то для его открытия следует вызвать меню правым щелчком кнопкой мыши на свободном месте рабочей части окна "Схема данных" и выбрать пункт "Добавить таблицу".
Чтобы создать связь между двумя таблицами нужно:
- схватить левой кнопкой мыши поле таблицы, по которому устанавливается связь и протащить его к связываемому с ним полю в другой таблице и отпустить кнопку мыши, а затем В появившемся окне "Связи" активизировать все три режима:
Обеспечение целостности данных;
Каскадное обновление связанных полей и
Каскадное удаление связанных записей,
а затем и подтвердить, щелкнув по кнопке Создать .
Если установить связь между таблицами ПОСТАВКА, МАТЕРИАЛ, ПОСТАВЩИК, ЕДИНИЦА_ИЗМЕРЕНИЯ и ГОРОД, то схема данных примет вид, показанный на рис.1.1.
Если характер связи типа "один-к-одному" или "один-ко-многим" не установлен или его следует изменить, то щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и выбрать пункт "Изменить связь". Появится окно "Связи", показанное на рис. 1.5. В нём определить или изменить связь.
Для удаления связи необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и в появившемся меню выбрать пункт "Удалить".
Для удаления таблицы из схемы данных следует удалить связи с ней, а затем выделить её щелчком кнопки мыши по ней и нажать клавишу Delete .