Свойство "Подстановка" используется для заполнения значений поля таблицы из фиксированного списка или из другой таблицы, если это поле является чужим ключом, т.е. является ключом другой таблицы. В этом случае удобно применять "Мастер подстановок".
Чтобы подключить подстановку для поля таблицы следует выполнить следующие действия (напр., в таблице ПОСТАВЩИК для поля Код_города):
1. Открыть таблицу, в которой создаётся поле со свойством Подстановка в режиме конструктора (напр., таблицу ПОСТАВЩИК).
2. Установить курсор в ячейку столбца "Тип данных" поля, для которого подключается подстановка (напр., поля Код_города), и выбрать из раскрывающегося списка пункт "Мастер подстановок".
3. В появившемся окне активизировать пункт "Таблица или запрос…." и нажать кнопку Далее
4. В появившемся окне следует выбрать таблицу, из которой будут подставляться значения поля (напр., таблицу ГОРОД), и нажать кнопку Далее
5. В появившемся окне необходимо выделить сначала ключевое поле (напр., поле Код_города) и нажать кнопку > . А затем выделять поля, поясняющие ключевое поле (напр., поле Город) и кнопкой > помещать их в правую часть, а затем щёлкнуть по кнопке Далее.
6. Появится окно, в котором щёлкнуть по кнопке Далее .
7. В появившемся окне, если имя указано верно, щёлкнуть по кнопке Готово .