Вия в условиях, флажок «Вывод на экран»

Получите список владельцев автомашин, составляющих «группу риска». А именно, отберите владельцев машин с возрастом больше 70 лет, при этом их машины тоже должны быть «не молоды»: [пробег]> [возраст] х1000.

Таблица-результат должна содержать только «ФИО» владельцев.

Запрос создавайте путем редактирования запроса «пробег», полученного в упражнении 7. Работайте самостоятельно, учитывая следующие указания:

1. Открыв запрос «пробег» в режиме «Конструктора», удалите часть условия. Потренируйтесь вставлять столбец: выделите столбец «пробег» (также как при работе с таблицей WORD), Вставка, Столбцы. Занесите в новый столбец имя поля «ФИО».

2. Условие на пробег занесите в виде > [возраст]*1000.

3. Флажки «Вывод на экран» для полей «марка», «пробег», «возраст» нужно выключить. Для поля «ФИО» – включить.

Некоторые дополнительные сведения по записи условий отбора и по созданию запросов в целом можно найти в пособии [7].

Дополнительные указания по созданию запросов

Добавление таблиц в схему БД в окне «Конструктора»; вызвать окно «Добавление таблицы» кнопкой «Отобразить таблицу».

Занесение в бланк имен полей можно выполнять буксировкой имен из схемы БД над бланком.

Создание копии запроса: указать имя запроса в окне БД, Копировать, щелкнуть правой кнопкой мыши правее имен запросов, Вставить, дать копии имя, ОК.

Строку «Сортировка» на бланке запроса в Access 2002 можно убирать и восстанавливать с помощью опции Вид главного меню.

Если условие отбора на бланке
полностью не видно (рисунок 17), ÅÆ

можно увеличить ширину
столбца: получите указатель

мыши, каким он показан на
рисунке, и буксируйте границу
столбца вправо.

Рис. 17

Форматирование таблицы-результата, подготовка ее к распечатке:

А) Простой вариант: открыть таблицу-результат и форматировать ее с помощью опции «Формат» главного меню. Просмотреть перед печатью – кнопка «Предварительный просмотр». Эти же операции могут быть выполнены для любой таблицы БД.

Для форматирования таблицы можно применить средства, предоставляемые приложением WORD. Для этого нужно копировать таблицу в документ WORD: в окне БД щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы или запроса, Копировать, открыть документ WORD, выполнить вставку. Далее применить команды предоставляемые опцией «Таблица» главного меню WORD и другие команды.

Б) Для форматирования таблицы-результата можно создать алгоритм форматирования, а именно, объект называемый отчетом (следующий подраздел).