Конструктор запросов в MS Access

Высокоуровневым средством формирования запросов в СУБД MS Access является Конструктор запросов, который можно рассматривать как своеобразную оболочку к языку за­просов SQL. Для формирования запроса в конструкторе испо­льзуется табличная форма. Рассмотрим, как реализуются ЗАПРОС 1 с помощью конструктора. Для перехода к работе с конструктором запросов надо: →открыть объект «Запросы»;

→выполнить команду → Создать;

→в открывшемся окне «Новый запрос» выбрать «Кон­структор», щелкнуть по кнопке ОК;

→в окне «Добавление таблицы» на закладке «Табли­цы» выбрать название таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ»; выпол­нить команду →Добавить →Закрыть.

Рис. 15. Конструктор запросов (запрос на выборку из одной таблицы).

В первой строке таблицы, расположенной в нижней части рис. 15, указываются имена полей, участвующих и форми­ровании запроса. Вторая строка содержит имена таблиц, из которых извлекаются нужные поля. В третьей строке нахо­дятся признаки сортировки. Флажки в четвертой строке — признаки вывода значений полей на экран при выполнении запроса. В следующих строках формируется условие отбора. После выполнения этого запроса на экране появится таблица 1.3.

Таблица 7. Список экзаменов: запрос на выборку.

Запрос нужно сохранить. Для этого в диалоговом окне, запрашивающем имя запроса, следует ввести его название «Список экзаменов» и подтвердить сохранение.

Теперь сформируем в конструкторе ЗАПРОС 2для получения плана приема по всем факультетам на нее специ­альности. Запрос будет выглядеть так, как показано на рис. 16.

Рис 16. Запрос 2 на выборку

Таблица 8. Список Экзаменов: запрос на выборку

Результат выполнения этого запроса представлен в таб­лице 8