Включаем режим «Создание таблицы в режиме конструктора», в котором создаем (описываем структуру) таблицы «Студент», «Группа», «Сессия», «Спорт», «Состав команд»: (см. рис. 2-6)
1) Вводим название столбцов («имя поля»)
2) выбираем из списка соответствующий тип данных («тип данных»)
3) отмечаем поля, обязательные для заполнения («обязательное поле- да»)
4) отмечаем ключевое поле (выделяем поля, входящие в первичный ключ, затем на выделенных полях нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Ключевое поле»)
Заполнение таблиц
Двойным щелчком мыши открываем каждую из созданных таблиц и заполняем ее данными: (см. рис.7-11)
Связывание таблиц (установка межтабличных связей) (см. рис. 1)
Устанавливаем типы межтабличных связей между следующими парами таблиц: студент – сессия, группа – студент, студент – состав команд, спорт – состав команд.
Включаем пункты меню «Сервис, схема данных»
В появившемся окне вызываем контекстное меню (нажимаем правую кнопку мыши) и включаем пункт «Добавить таблицу», в появившемся списке таблиц выделяем все таблицы и включаем пункт «Добавить».
Устанавливаем связи между следующими парами таблиц: студент – сессия, группа – студент, студент – состав команд, спорт – состав команд.
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
Рис.5
Рис. 5
Рис. 6
Рис. 7
Рис. 8
Рис. 9
Рис. 10
Рис. 11
Последовательность установки связи между двумя таблицами: маркер мыши устанавливают на ключевое поле одной таблицы, нажимают левую кнопку мыши и протаскивают мышь на поле (первичный или внешний ключ) другой таблицы.
5. Создание форм для всех таблиц.
a. Включаем режим «Формы, Создание формы в режиме мастера»
1) В открывшемся диалоговом окне выбираем таблицу, поля (все), которые надо включить в форму и нажимаем кнопку «далее».
2) В следующем диалоговом окне выбираем внешний вид формы, затем стиль оформления формы, вводим имя формы (лучше такое же, как у таблицы) и в завершении нажимаем кнопку «Готово».
6. Создание запросов.
a. Включаем режим «Запросы, Создание запроса в режиме конструктора»
b. Добавляем таблицы, которые участвуют в запросе (нажимаем правую кнопку мыши в верхней части появившегося диалогового окна «Запрос» и выбираем пункт «Добавить таблицу…»
c. Выбираем поля, которые участвуют в запросе (двойным щелчком левой кнопкой мыши на имени поля в таблице).
1) Вводим условия отбора, используя следующие правила:
1. условия, указанные в одной строке, объединяются логической связкой «И»
2. Условия, указанные в одном столбце, объединяются логической связкой «ИЛИ»
3. Логические связки «И», «ИЛИ» можно вводить в одну клетку, используя служебные слова “AND”, “OR”. Кроме них можно использовать служебное слово “NOT”, означающее логическое отрицание.
4. Например, для отображения фамилий, начинающихся на буквы «А» и «В» можно:
a. Либо в столбце «Фамилия» в строке «Условие отбора:» указать «А*», а в строке «или:» указать «В*».
b. Либо в клетке на пересечении столбца «Фамилия» и строки «Условие отбора:» указать «А* OR В*»
5. Например, для отображения фамилий, начинающихся на букву «А» и заканчивающих на букву«В» можно:
a. Либо использовать два столбца «Фамилия»: в одном из них в строке «Условие отбора:» указать «А*», а в другом в строке «Условие отбора:» указать «*В.
b. Либо в клетке на пересечении столбца «Фамилия» и строки «Условие отбора:» указать «А* AND *В.
d. Выбрать поля, по которым будет вестись сортировка.
1) Для выбранного поля в строке «Сортировка:» из выпадающего списка выбрать способ сортировки: «по возрастанию» или «по убыванию».
e. Выбрать поля, которые будут отображаться в запросе.
1) Для этого поля, которые будут отображаться в запросе, помечаются галочкой.
f. Сохранить запрос
1) При закрытии окна запроса появляется сообщение: «Сохранить запрос ?». Ответ: «да». После которого вводится имя запроса.
g. Создать два запроса:
1) «Успевающие студенты». В нем отображаются: оценки – для студентов, успевающих на 4 и 5.
2) «Участие в спорте». В нем отображаются: фамилия, имя, отчество, номер группы, название команды, вид спорта – для студентов, участвующих в двух видах спорта (например футбол и волейбол).
7. Создание отчета
a. Включаем режим «Отчеты, Создание отчета в режиме мастера»
1) В открывшемся диалоговом окне выбираем таблицу или запрос, поля, которые надо включить в отчет, и нажимаем кнопку «далее».
2) В следующем диалоговом окне «Добавить уровни группировки» нажимаем кнопку «далее».
3) В следующем диалоговом окне выбираем способ сортировки и нажимаем кнопку «далее».
4) В следующих диалоговых окнах выбираем вид макета отчета и стиль изображения отчета, в последнем окне указывается имя отчета и нажимается кнопка «Готово».
b. Создать отчет по одному из созданных запросов и назвать его также, как запрос.
