Элементы управления используются для размещения объектов в отчете. Группа Элементы управления расположена на вкладке Конструктор отчетов и содержит кнопки для выбора соответствующих элементов. Ниже приведены наиболее используемые элементы и соответствующие им кнопки на Панели элементов.
Надпись. Размещение в отчете произвольного текста.
Поле. Размещение в отчете данных из соответствующего поля базовой таблицы/запроса, вывод результатов вычислений, а также прием данных, вводимых пользователем.
Выключатель. Создание выключателя, кнопки с фиксацией.
Переключатель. Создание селекторного переключателя.
Флажок. Создание контрольного переключателя.
Поле со списком. Размещение элемента управления, объединяющего поле и раскрывающийся список.
Список. Создание списка, допускающего прокрутку. В режиме отчета выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения.
Кнопка. Создание командной кнопки, позволяющей осуществлять разнообразные действия (поиск записей, печать отчета, установка фильтров и т.п.).
Рисунок. Размещение в отчете рисунка, не являющегося объектом OLE.
Свободная рамка объекта. Размещение в отчете свободного объекта OLE, который остается неизменным при перемещении по записям.
Присоединенная рамка объекта. Размещение в отчете объектов OLE. Используется для объектов, сохраненных в базовом источнике записей отчета, поэтому при перемещении по записям в отчете отображаются разные объекты.
Линия. Размещение в отчете линии для отделения логически связанных данных.
Прямоугольник. Размещение в отчете прямоугольника для группировки элементов управления или выделения логически связанных данных.
При размещении в отчете полей из базовой таблицы/запроса удобно пользоваться Списком полей, который можно вывести командой Вид/Список полей. Он представляет собой окно, содержащее перечень всех полей базовой таблицы/запроса. Чтобы разместить поле в отчете, достаточно просто перетащить его название из списка полей в нужный раздел отчета.