Структура отчета

Отчеты состоят из разделов, которые можно увидеть в режиме конструктора отчета (рисунок 3).

Раздел Заголовок используют для размещения названия отчета, даты печати или эмблемы. Данные заголовка отчета выводится один раз в начале отчета.

Раздел Верхний колонтитул используют для отображения заголовков столбцов. Этот раздел выводится вверху каждой страницы отчета.

Раздел Область данныхиспользуется дляразмещения полей отчета, данные из которых должны выводиться для каждой записи.

РазделНижний колонтитулиспользуется для размещения дополнительной информации, выводимой внизу каждой страницы отчета.

Добавить или удалить верхний и нижний колонтитулы можно с помощью команды Вид/Колонтитулы.

Раздел Примечание отчетаиспользуется для размещения данных, выводимых в конце последней страницы отчета. Это могут быть итоговые значения по всем записям отчета, примечания и т.п.

Кроме того, в отчет можно добавить области Заголовок группыиПримечание группы.

Заголовок группыиспользуют для отображения сведений, относящихся к группе в целом (например, имя группы). Данные этого раздела выводятся в начале новой группы записей. Примечание группыиспользуют для отображения итогов по группе. Этот раздел выводится в конце группы записей.

Любой раздел отчета можно скрыть, изменить его размеры, добавить рисунок или задать цвет фона раздела.

Линейки с делениями по верхнему и левому краям окна отчета помогают планировать расположение данных на странице. Изменить размер любого раздела можно, перетащив его границу.

Рисунок 3 Окно конструктора отчета